مراجعة فاتورة وإرسالها للموافقة

بعد أن يقرأ بيمو الفاتورة، تحقق مما وجده، واختر المورد وسياسة الموافقة، ثم أرسل الفاتورة إلى الموافقين. لا يُدفع أي مبلغ في هذه المرحلة.

يبقى زر أرسل للموافقة باهتًا وغير متاح إلى أن يتم تحديد المورد والحقول المطلوبة والسياسة. يجب أن تكون القيمة أكبر من 0، ولا يمكن أن يكون تاريخ الفاتورة في المستقبل، ويجب أن يكون تاريخ الاستحقاق بعد تاريخ الفاتورة.

ما دامت الفاتورة في قيد المراجعة، يمكنك حذفها باستخدام أيقونة سلة المهملات في أعلى الفاتورة. لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.

تنتقل الفاتورة إلى بانتظار الموافقة (Pending approval) ويتلقى الموافقون إشعارًا. إذا اكتشف بيمو فاتورة مكررة محتملة أو عدم تطابق في البيانات البنكية، يظهر لك شريط تنبيه على الفاتورة. راجع فحوصات الدفع: الفواتير المكررة والبيانات البنكية والدفعات الأولى.