يفحص بيمو كل فاتورة ودفعة بحثًا عن ثلاثة مخاطر شائعة: فاتورة أُدخلت مرتين، وبيانات بنكية لا تطابق بيانات المورد، ودفعة أولى إلى حساب لم يدفع إليه بيمو من قبل. يظهر لكل منها شريط تنبيه على الفاتورة. لا يمنعك أي منها من المتابعة، لكن اقرأ كل تنبيه قبل الدفع.
قبل أن تبدأ
من: يرى كل من AP Clerk والموافقين ومُعتمِد أوامر الدفع (POA) شرائط التنبيه.
أين: تطبيق الويب أو تطبيق الهاتف المحمول.
فاتورة مكررة
يضع بيمو علامة على أي فاتورة لها رقم الفاتورة نفسه والمورد نفسه لفاتورة أخرى، سواء كانت مدفوعة أم لا. يظهر في شريط التنبيه تم اكتشاف فاتورة مكررة (Duplicate bill detected).
من الشريط الجانبي، اختر المزيد ← الفواتير (More → Bills)، ثم افتح الفاتورة التي يظهر عليها التنبيه.
اختر عرض المكرر (View duplicate) للمقارنة بين الفاتورتين.
إذا كانت فعلًا الفاتورة نفسها، فاختر حذف الفاتورة (Delete bill). وإن لم تكن كذلك، فاختر ليس مكرر (Not duplicate).
البيانات البنكية غير مطابقة
إذا اختلفت البيانات البنكية في الفاتورة عن بيانات المورد في بيمو، يظهر في شريط التنبيه البيانات البنكية في الفاتورة لا تتطابق مع سجلات بيمو. يرجى التحقق قبل الدفع. (Invoice bank details don't match Pemo records. Verify before paying.)
من الشريط الجانبي، اختر المزيد ← الفواتير، ثم افتح الفاتورة التي يظهر عليها التنبيه.
اختر تحقق من التفاصيل (Check details) وقارن بين مجموعتي البيانات.
حدّث تفاصيل الدفع الخاصة بالمورد، أو أغلق التنبيه إذا كانت البيانات في بيمو صحيحة.
الدفعة الأولى إلى حساب لم يدفع إليه بيمو من قبل
عندما تدفع لمورد لأول مرة، أو إلى حساب بنكي لم يدفع إليه بيمو من قبل، تظهر على الفاتورة عبارة بيانات بنكية جديدة (New bank details): "هذه أول دفعة لك إلى هذه البيانات البنكية. يرجى مراجعتها قبل الإرسال." تحقق من البيانات قبل المتابعة.
لمزيد من المعلومات حول كيفية اكتشاف الاحتيال في المدفوعات، راجع الاحتيال في المدفوعات: ما يجب فعله وما يجب تجنبه.