تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تصدير معاملة مالية إلى أودو

تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

يُرسل التصدير من بيمو إلى أودو معاملاتك مباشرة إلى:المحاسبة → القيود المحاسبية على شكل قيود جاهزة، متوازنة، يمكن لفريق المحاسبة مراجعتها وترحيلها. بدون ملفات CSV،بدون إدخال يدوي و بدون أخطاء.

هذه الخطوات توضّح لك عملية التصدير خطوة بخطوة.


1. قبل التصدير

لإرسال معاملة من بيمو إلى أودو، يجب التأكد من أن النفقة مكتملة البيانات المحاسبية.

في بيمو، لكل معاملة تريد تصديرها، يجب عليك:

  • تحديد حساب المصروف (دليل الحسابات).

إذا كان أي حقل محاسبي أساسي مفقودًا، فقد تبقى المعاملة في قائمة المهام ضمن صفحة التصدير.


2. كيفية تصدير معاملة شراء من بيمو

اتبع الخطوات التالية لأي مصروف بطاقة عادي:

  1. سجّل الدخول إلى بيمو.

  2. اذهب إلى تصدير المحاسبة → المعاملات المالية.

  3. ابحث عن المعاملة التي تريد تصديرها إلى أودو.

  4. تأكّد من اكتمال كل الحقول المحاسبية المطلوبة.

  5. حدّد حالة المعاملة على جاهزة للتصدير.

  6. اضغط تصدير .

سيقوم بيمو بإنشاء قيد محاسبي في وضع المسودة داخل أودو.


3. أين تجد المعاملة داخل أودو؟

داخل أودو:

  1. سجّل الدخول.

  2. اذهب إلى:
    Accounting → Journal Entries

  3. أزل عوامل التصفية مثل: Status = Posted.
    لأن بيمو يرسل جميع القيود في حالة مسودة.

  4. ابحث عن القيد باستخدام:

    • الرقم المرجعي (رقم الفاتورة أو رقم التصدير من بيمو)، أو

    • المبلغ / التاريخ.

ستجد القيد الذي أنشأه بيمو جاهزًا للمراجعة.


4. هيكلة القيد المحاسبي داخل أودو

عند فتح القيد، ستجد أنه يحتوي على التفاصيل التالية:

  • المرجع

-إذا أدخلت رقم فاتورة في بيمو → يستخدمه أودو مرجعًا.

-إن لم يكن → يرسل بيمو رقم التصدير الخاص به.

  • تاريخ القيد

مأخوذ من تاريخ المعاملة في بيمو.

  • القيود المحاسبية (المدين / الدائن)

عادةً ستجد ثلاث خطوط:

1. خط دائن

  • الحساب: حساب الدفع (مثل محفظة بيمو).

  • المبلغ: كامل المبلغ المُخصوم.

2. خط مدين – مصروف

  • الحساب: حساب المصروف الذي اخترته.

  • المبلغ: صافي المصروف قبل الضريبة.

3. خط مدين – ضريبة (اختياري)

  • الحساب: حساب ضريبة المدخلات (حسب إعدادات أودو).

  • المبلغ: قيمة الضريبة المُرسلة من بيمو.

أودو لن يسمح بترحيل القيد إلا إذا كان:

  • إجمالي المدين = إجمالي الدائن

  • لذا أي خطأ في الحسابات سيظهر فورًا.


5. كيف نتعامل مع العملات الأجنبية في أودو؟

يبسّط بيمو التعامل مع العملات:

  • كل ما يتم تصديره إلى أودو يكون بعملة محفظتك المحلية (مثلاً: درهم إماراتي أو ريال سعودي).

  • لا يتم إرسال سعر صرف ولا عملة أجنبية.

  • إذا كانت المعاملة بالدولار مثلاً، يرسل بيمو المبلغ المخصوم فعليًا بعملتك المحلية.

بذلك تتطابق الأرقام بين بيمو وأودو دون حاجة لتسويات معقّدة.


6. المرفقات والوصف داخل القيد

في أودو:

  • المرفقات (الإيصالات) : ستجد الإيصال أو الفاتورة تحت أيقونة المرفقات في القيد.

  • الوصف:الوصف الذي أدخلته في بيمو يظهر مباشرة داخل خطوط القيد، ليعرف فريق الحسابات سياق المعاملة.


7. ماذا عن الرسوم، وطلبات التعويض، وتحركات المحفظة؟

كل ما يلي يتم تصديره كـ قيد محاسبي:

  • مصروفات البطاقات

  • طلبات التعويض

  • تحركات المحفظة (إضافة رصيد / تحويلات)

  • الفواتير

تتكون القيود دائمًا من:

  • حساب الدفع (محفظة بيمو)

  • مقابل حساب المصروف أو الحسابات الميزانية الأخرى

  • خط ضريبة VAT عند الحاجة

  • ويجب أن يكون القيد متوازنًا.

الرسوم

يعتمد الشكل النهائي لقيد الرسوم في أودو—سواء كان في بنود إضافية داخل القيد نفسه أو في قيود منفصلة—على طريقة إعداد حساباتك وكيفية ضبط الربط بين بيمو وأودو.

وبغضّ النظر عن البنية المستخدمة، يفرض أودو دائمًا أن تكون المدين مساوية للدائن.

وإذا كانت الرسوم تظهر لديك بشكل متكرر، فمن الأفضل إنشاء حساب مخصص للرسوم في أودو، والتأكّد من أن خريطة الحسابات في بيمو تشير إليه بشكل صحيح.


هل أجاب هذا عن سؤالك؟