بعد ربط بيمو بوافِق بنجاح، يمكنك تصدير النفقات مباشرة إلى وافِق كـ نفقات نقدية. يقوم بيمو بإرسال جميع الحقول الأساسية والمرفقات، وبالتالي لا يحتاج المحاسب إلى إعادة إدخال البيانات يدويًا.
يغطي هذا الدليل:
معاملات الشراء بدون رسوم
معاملات الشراء التي تشمل رسومًا
1. المتطلبات قبل التصدير
لتصدير نفقات البطاقات إلى وافِق، تأكد من إضافة:
الحقول المطلوبة:
حساب المصروف — مطلوب
بالنسبة للرسوم، تأكد من إعداد التالي في بيمو:
حساب الرسوم
مورّد الرسوم
نسبة أو منطق الرسوم (مثل: %5 رسوم عمليات دولية)
2. كيفية تصدير معاملات الشراء بدون رسوم
خطوات التصدير:
في بيمو، انتقل إلى التصدير المحاسبي → المعاملات.
اختر المعاملات المطلوبة وعلّمها كـ جاهزة للتصدير.
اضغط تصدير.
أين تظهر في وافِق؟
في وافِق:
المشتريات → النفقات النقدية
جميع عمليات التصدير من بيمو تظهر هنا كنفقات نقدية.
ما الذي يرسله بيمو للنفقة الأساسية؟
حساب المصروف
مدفوع من خلال → حساب دفع بيمو (مثل محفظة بيمو)
المورّد
رقم مرجع بيمو (للعثور على نفس المعاملة بسهولة)
التاريخ
المبلغ
العملة → عملة المحفظة (مثل درهم)
المرفقات (الإيصال)
الضريبة VAT
المشروع (عند تحديده)
الوصف
أسعار الصرف (FX)
وافِق لا يستخدم أسعار الصرف الخاصة ببيمو.
بيمو لا يرسل مبلغ العملة الأجنبية + سعر الصرف.
بيمو يرسل المبلغ المخصوم فعليًا من المحفظة بالعملة المحلية فقط.
مثال:
إذا كانت المعاملة بالدولار ، فسيتلقى وافِق مبلغ الدرهم الذي تم خصمه من محفظة بيمو.
3. كيفية تصدير معاملات الشراء التي تشمل رسومًا
لأن النفقات النقدية في وافِق لا تدعم البنود المتعددة، يقوم بيمو بتصدير الرسوم كنفقات منفصلة.
قبل التصدير:
تأكد من إعداد حساب الرسوم داخل بيمو:
حساب الرسوم
مورّد الرسوم
منطق الرسوم
خطوات التصدير:
انتقل إلى التصدير المحاسبي → المعاملات.
اختر المعاملات التي تشمل رسومًا.
علّمها كـ جاهزة للتصدير ثم اضغط تصدير.
كيف يعمل التصدير للرسوم؟
يقوم بيمو بتصدير:
1 نفقة رئيسية لعملية الشراء
1 نفقة منفصلة لكل نوع من الرسوم
تفاصيل نفقة الرسوم:
مبلغ الرسوم (بالعملة المحلية)
مدفوع من خلال → محفظة بيمو
حساب الرسوم
مورّد الرسوم
نفس نمط مرجع بيمو
باقي البيانات (التاريخ، المشروع…) تُورّث من النفقة الأساسية
مثال:
عملية تشمل:
رسوم سعر صرف
رسوم عمليات عبر الحدود
في وافِق ستظهر:
نفقة للمعاملة الأساسية
نفقة لرسوم FX
رسوم المعاملات عبر الحدود
كيفية تصدير معاملة إلى وافِق — دليل كامل
يُرسل بيمو النفقات مباشرة إلى:
وافِق → المشتريات → النفقات النقدية
دون الحاجة لجداول أو إدخال مزدوج.
1. قبل التصدير
تأكد من أن كل نفقة مُرمّزة بشكل صحيح.
لكل معاملة تريد تصديرها، يجب تحديد:
حساب المصروف
حساب الدفع (محفظة بيمو / مصدر التمويل)
رقم الفاتورة (اختياري)
إرفاق الإيصال أو الفاتورة
وصف واضح
الضريبة VAT (اختياري)
المشروع (اختياري)
بالنسبة للرسوم، تأكد من إعداد:
حساب الرسوم
مورّد الرسوم
نسبة الرسوم أو منطقها
إذا كان حساب المصروف مفقودًا، ستبقى النفقة في قائمة المهام داخل التصدير.
2. كيفية التصدير
اتّبع الخطوات:
سجّل دخولك إلى بيمو.
انتقل إلى التصدير المحاسبي → المعاملات.
ابحث عن المعاملة التي تريد تصديرها.
تأكد من اكتمال الحقول المطلوبة، خصوصًا حساب المصروف.
اضغط جاهزة للتصدير ثم تصدير.
بيمو سيقوم بإرسالها إلى وافِق كنفقة نقدية.
3. أين تجد المعاملة داخل وافِق؟
في وافِق:
سجّل الدخول.
انتقل إلى المشتريات → النفقات النقدية.
ابحث باستخدام:
اسم المورّد
المبلغ
التاريخ
رقم مرجع بيمو
إذا كانت هناك رسوم، ستظهر نفقات متعددة للمعاملة نفسها (واحدة للنفقة الأساسية، وواحدة لكل رسم).
4. كيف تظهر النفقة الأساسية داخل وافِق؟
عند فتح النفقة:
حساب المصروف → حسب اختيارك في بيمو
مدفوع من خلال → محفظة بيمو
المورّد → المورّد المختار
المرجع → رقم الفاتورة أو مرجع بيمو
تاريخ النفقة
المبلغ بالعملة المحلية
الضريبة VAT
المشروع (إن وجد)
الوصف
المرفقات (الإيصال)
5. كيفية التعامل مع الرسوم في وافِق
بسبب عدم دعم البنود:
تُصدَّر كل رسوم كنفقة مستقلة تمامًا.
النفقة تتضمن:
مبلغ الرسوم
حساب الرسوم
مورّد الرسوم
مرجع بيمو
التاريخ والمشروع (وراثة من النفقة الأساسية)
6. كيفية التعامل مع أسعار الصرف
يبقي بيمو الأمور بسيطة:
لا يُرسل سعر الصرف
لا يُرسل مبلغ العملة الأجنبية
يرسل فقط المبلغ النهائي بالعملة المحلية
هذا يجعل تتبع معاملاتك أسهل داخل وافِق.
7. المرفقات والأوصاف
لفتح المستندات في وافِق:
افتح النفقة
الإيصال المرفق في بيمو سيظهر كمرفق
الوصف يظهر كما أدخلته في بيمو
هذا يجعل سجلاتك جاهزة للتدقيق بدون جهد إضافي.
8. ملخص سريع
التصدير يتم من:
بيمو → التصدير المحاسبي → المعاملاتالنفقات تظهر في:
وافِق → المشتريات → النفقات النقديةالنفقة الأساسية تحتوي على جميع الحقول المحاسبية
كل نوع من الرسوم يصبح نفقة مستقلة
جميع المبالغ تكون بعملة المحفظة (دون أسعار صرف)