بعد ربط بيمو بـ QuickBooks بنجاح، يمكنك البدء في تصدير النفقات بسهولة. يرسل بيمو تلقائيًا جميع التفاصيل الأساسية — بما في ذلك الإيصالات — إلى QuickBooks، مما يساعد على الحفاظ على دقة دفاترك المحاسبية بأقل جهد يدوي.
يغطي هذا الدليل كيفية تصدير:
معاملات الشراء بدون رسوم
معاملات الشراء مع رسوم
1. ما المطلوب قبل التصدير
لتصدير نفقة بطاقة إلى QuickBooks، تأكد من إضافة:
المورّد
حساب الدفع (مثل: حساب بيمو البنكي / محفظة بيمو)
حساب المصروف
إذا كان أي من هذه الحقول مفقودًا، قد يفشل التصدير أو تبقى المعاملة في قائمة الانتظار داخل بيمو.
2. كيفية تصدير معاملات الشراء بدون رسوم
معاملات الشراء بدون رسوم هي الأكثر شيوعًا.
خطوات التصدير:
في بيمو، انتقل إلى:
التصدير المحاسبي → المعاملاتاختر المعاملات التي تريد تصديرها وعلّمها كـ جاهزة للتصدير.
اضغط تصدير.
ما الذي يرسله بيمو إلى QuickBooks؟
المبلغ
المورّد
حساب الدفع (مثل: حساب بيمو)
تاريخ الدفع
حساب المصروف
الوصف / المذكرة
ضريبة VAT (مع دعم التعامل مع ضريبة المشمولة ضمن السعر)
التصنيف إن كنت تستخدم التصنيفات
المرفقات (الإيصال / ملف الفاتورة)
أين تظهر داخل QuickBooks؟
اذهب إلى:
Expenses → Bills → Expenses
ستظهر المعاملة كنفقات مع جميع التفاصيل المعبّأة تلقائيًا.
3. كيفية تصدير معاملات الشراء التي تشمل رسومًا
معالجة العملات أثناء التصدير
العملة المحلية (عملة المحفظة)
إذا كانت محفظة بيمو وحساب QuickBooks تستخدمان نفس العملة:
يرسل بيمو المبلغ بعملة المحفظة (مثل: درهم).
يتم تضمين ضريبة VAT وجميع الحقول المحاسبية.
يتم إرفاق الإيصال مع المعاملة داخل QuickBooks.
العملة الأجنبية ومتغير تعدد العملات
تحتوي عملية الربط على زر تبديل للتصدير متعدد العملات:
عند تفعيله (الوضع الافتراضي):
لمعاملة بالدولار مثلاً، يرسل بيمو:
مبلغ بالدولار، و
سعر الصرف
وبذلك يسجل QuickBooks نفقة متعددة العملات بشكل صحيح.
عند إيقافه:
يرسل بيمو جميع المبالغ بالعملة المحلية فقط (مثل: درهم).
لا يتم إرسال مبلغ العملة الأجنبية أو سعر الصرف.
