بعد ربط بيمو بـ Zoho Books، يمكنك دفع النفقات إلى Zoho بضغطة واحدة. يرسل بيمو جميع التفاصيل الكاملة — بما في ذلك الإيصالات، ضريبة VAT، وسعر الصرف — لضمان أن تبقى عملية المطابقة المحاسبية بسيطة ودقيقة.
يشمل هذا الدليل:
معاملات الشراء بدون رسوم
معاملات الشراء التي تتضمن رسومًا
1. ما المطلوب قبل التصدير
إعداد لمرة واحدة داخل Zoho:
عيّن حساب الدفع الافتراضي = محفظة بيمو داخل إعدادات المحاسبة.
فعّل ضريبة VAT وتأكد من إعداد أكواد الضرائب.
أنشئ المورّدين (مثل: سلاك) لضمان تطابق أسماء المورّدين بين بيمو وZoho.
داخل بيمو:
لتصدير نفقة بطاقة إلى Zoho، تأكد من إضافة:
حساب المصروف
المورّد / جهة الاتصال
إذا كان أي من هذه الحقول مفقودًا، ستبقى النفقة في قائمة المهام الخاصة بالتصدير داخل بيمو.
2. كيفية تصدير معاملات الشراء بدون رسوم
خطوات التصدير:
في بيمو، انتقل إلى:
التصدير المحاسبي → المعاملاتاختر النفقات المطلوبة وعلّمها كـ جاهزة للتصدير.
اضغط تصدير.
أين تظهر في Zoho؟
ستظهر النفقة تحت:
Expenses
أوBanking → Paid Through (Pemo Wallet)
ما الذي يرسله بيمو إلى Zoho؟
المبلغ، العملة، وسعر الصرف
التاريخ = تاريخ تفويض المعاملة
مدفوع من خلال = محفظة بيمو
المورّد
المذكرة (Memo) → تظهر كحقل Notes داخل Zoho
رقم مرجع بيمو
ضريبة VAT / رمز الضريبة
العميل / المشروع / الوسوم / الحقول المخصصة (إن كانت مضافة في بيمو)
يطبق Zoho منطق الضريبة والتقارير الخاص به اعتمادًا على أكواد الضريبة التي قمت بإعدادها.
3. كيفية تصدير معاملات الشراء التي تشمل رسومًا
عند وجود رسوم معاملة أو رسوم معالجة، يقوم بيمو بتصدير الرسوم كنفقة منفصلة داخل Zoho.
قبل التصدير: تأكد من إعداد قسم الرسوم داخل بيمو:
حساب الرسوم
مورّد الرسوم
ضريبة الرسوم (VAT)
خطوات التصدير:
من: التصدير المحاسبي → المعاملات
اختر المعاملات التي تشمل رسومًا
علّمها كـ جاهزة للتصدير واضغط تصدير
كيف تتم العملية؟
يصدّر بيمو:
نفقة واحدة للمعاملة الأساسية
نفقة إضافية واحدة لكل رسم
تفاصيل نفقة الرسوم:
المرجع = مرجع المعاملة الأساسية + “-fees”
المورّد، الحساب، ضريبة VAT → مأخوذة من إعدادات الرسوم
المبلغ بالعملة المحلية (مثل درهم/ريال)
مدفوع من خلال = محفظة بيمو
نصائح للمطابقة المحاسبية:
استخدم رقم المرجع للعثور على نفس السجل في بيمو وZoho.
تأكد من تطابق رصيد محفظة بيمو بين بيمو وZoho (Paid Through).
افتح الإيصالات مباشرة في Zoho وتأكد من أنها مرفقة بشكل صحيح بعد التصدير.