قبل تصدير النفقات من بيمو إلى أودو ، ينبغي على فرق المالية مراجعتها للتأكد من الدقة والالتزام بالسياسات. تحوّل بيمو صفحة تصدير المحاسبة إلى قائمة مهام ذكية تساعدك على ترتيب البيانات قبل تحويلها إلى قيود محاسبية داخل أودو.

المراجعة داخل بيمو قبل التصدير إلى أودو تساعدك على:

كل نفقة في تصدير المحاسبة → المعاملات المالية تحمل حالة توضّح المرحلة التي وصلت إليها:

1. غير مكتملة

عندما ينقصها أحد الحقول المطلوبة، مثل:

2. مكتملة

جميع الحقول المطلوبة مملوءة، لكنها لم تُراجع بعد.

3. جاهزة للتصدير

تمّت مراجعتها من فريقك وتم تحديدها كجاهزة للتصدير.
هذه هي النفقات التي سيتم تصديرها عادةً إلى أودو كـ قيود محاسبية في وضع المسودة .

ملاحظة: فقط المعاملات المُسوّاة تظهر في صفحة التصدير. أما المعاملات المصرّح بها وغير المسوّاة فلن تظهر حتى يُؤكَّد المبلغ النهائي للخصم.

بعد تفعيل بيمو كوبايلت، يمكن للنظام أن يعبّئ تلقائيًا حقولًا محاسبية مثل:

مما يوفّر الوقت ويزيد الدقة، خصوصًا مع التجار المتكررين مثل:
منصات الاشتراكات، سيارات الأجرة، شركات الطيران… إلخ.

يمكنك دائمًا:

وإذا لم تُفعّل كوبايلت سابقًا، يمكنك تشغيله في أي وقت من إعدادات المحاسبة تحت المحاسبة المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

إذا كانت لديك كمية كبيرة من النفقات، تساعدك الإجراءات الجماعية على معالجة عشرات العمليات دفعة واحدة.

طريقة الاستخدام:

هذه الطريقة مثالية للمعاملات المتكررة ذات التصنيف المتشابه.

بعض النفقات تتطلب تدقيقًا إضافيًا، خصوصًا النفقات:

تتيح لك بيمو عرضًا تفصيليًا يشمل:

بعد المراجعة، ضع العلامة جاهز للتصدير لضمان وصول القيد المحاسبي بشكل صحيح إلى أودو من أول مرة.

عند وضع النفقات في حالة جاهزة للتصدير:

بعد ذلك، يمكن لفريق المحاسبة مراجعتها ثم ترحيلها عند الجاهزية.

👉 لمعرفة المزيد: اطّلع على دليل: كيفية تصدير المعاملات المالية إلى أودو وكيف تظهر كقيود محاسبية جاهزة.