تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

طريقة ربط بيمو بـ أودو– دليل خطوة بخطوة

تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

يتيح لك ربط بيمو مع أودو إرسال النفقات، طلبات التعويض، حركات المحفظة، والفواتير مباشرةً إلى أودو كـ قيود محاسبية — مما يعني كتابة أقل، أخطاء أقل، ودفاتر محاسبية أوضح.

هذا الدليل يشرح لك عملية الإعداد خطوة بخطوة.


1. التحقق من صلاحياتك

قبل البدء، تأكد من أن لديك الأذونات المناسبة.

في بيمو

  • ستحتاج إلى صلاحية مدير أو محاسب لإعداد الربط وإدارته.

في أودو

  • ستحتاج إلى صلاحيات محاسب أو مسؤول نظام، ويجب أن تتمكّن من:

  • عرض وترحيل القيود المحاسبية

  • إدارة دليل الحسابات

  • إعداد الضرائب / ضريبة القيمة المضافة

إذا لم تكن متأكدًا، تواصل مع مدير النظام أو مسؤول المالية في شركتك.


2. بدء الربط من داخل بيمو

  1. سجّل الدخول إلى بيمو.

  2. انتقل إلى التصدير المحاسبي .

  3. اضغط ربط النظام المحاسبي، ومن قائمة الربط اختر أودو .

  4. اضغط ابدأ.
    سيتم فتح مسار ربط أودو .


3. تسجيل الدخول إلى أودو

  • في بيمو، اضغط ربط أودو .

  • سيتم توجيهك إلى صفحة تسجيل الدخول في أودو لمنح الصلاحيات.

  • أدخل بيانات حسابك في أودو .

إذا كنت تدير عدة شركات / قواعد بيانات:

-اختر الشركة الصحيحة التي يجب أن تستقبل بيانات بيمو.

-ثم اضغط متابعة لإكمال الربط.


4. اختيار حساب محفظة بيمو في أودو

بعد ربط أودو ، يجب أن يعرف بيمو أي حساب في أودو يمثل محفظة بيمو.
هذا هو الحساب الذي سيتم استخدامه في القيود المحاسبية.

لديك خياران:

1) استخدام حساب موجود مسبقًا في أودو

مثل: حساب بنكي أو نقدي باسم “Pemo Wallet”.
اختره من القائمة داخل بيمو.

2) إنشاء حساب جديد في أودو

  • اذهب إلى أودو وأنشئ حسابًا بنكيًا/نقديًا جديدًا لمحفظة بيمو.

  • عد إلى بيمو واختر هذا الحساب كحساب الدفع.

يمكنك تعديل هذا الإعداد لاحقًا في إعدادات التصدير المحاسبي داخل بيمو.

نصيحة من بيمو:قم بتفعيل بيمو كوبايلت ليتم تصنيف حقول النفقات تلقائيًا.


5. مزامنة البيانات من أودو إلى بيمو

بعد إكمال الربط، يستخدم بيمو إعدادات أودو لضمان تطابق التصدير مع دفاترك.

يستطيع بيمو مزامنة:

  • دليل الحسابات: حتى تتمكن من تصنيف المعاملات على حسابات المصروف الصحيحة.

  • خيارات الضرائب / VAT: لضمان وصول الضريبة داخل القيد إلى حساب ضريبة المدخلات الصحيح.

  • الموردون / جهات الاتصال: حتى تتطابق أسماء البائعين في بيمو مع سجلاتك في أودو .

هذا يجعل هيكلة التصنيف داخل بيمو متوافقة بالكامل مع محاسبتك في أودو .


6. تم الإعداد — وأنت جاهز للعمل!

الربط جاهز الآن. يمكنك:

  • تصنيف النفقات في بيمو باستخدام حسابات أودو والـ VAT والموردين.

  • تصدير:

    • نفقات البطاقات

    • طلبات التعويض

    • حركات المحفظة

    • الفواتير
      كـ قيود محاسبية داخل أودو .

  • دع محاسبك يراجع تلك القيود ويقوم بترحيلها من مسودةإلى مرحلة مُرحَّلة داخل أودو .

  • الحفاظ على تطابق أرصدة بيمو مع حساب محفظة بيمو في أودو .


نصائح لحل المشكلات

  • لا يظهر خيار أودو داخل بيمو؟

تواصل مع دعم بيمو للتحقق من تفعيل ربط أودو حسب باقتك.

  • تم ربط شركة أودو الخاطئة؟

قم بفصل أودو من بيمو، ثم أعد الربط واختر الشركة الصحيحة أثناء تسجيل الدخول.

  • لا ترى القيود داخل أودو ؟

في أودو ، اذهب إلى:
المحاسبة - القيود المحاسبية
ثم قم بإزالة عوامل التصفية مثل "المرحّلة فقط".
تذكّر: بيمو يرسل القيود كـ مسودة.

  • القيد لا يترحل لأنه غير متوازن؟

تحقق من:

  • اختيار حساب المصروف الصحيح في بيمو

  • تعيين VAT إلى حساب ضريبة صالح في أودو

  • تطابق إجمالي المدين والدائن


الخطوة التالية: تعلم كيفية تصدير النفقات من بيمو إلى أودو ورؤية كيفية ظهورها كقيود محاسبية مرفقة بالـ VAT والإيصالات.


هل أجاب هذا عن سؤالك؟