يساعد ربط بيمو مع Zoho Books على مزامنة النفقات، والمورّدين، ومعدلات ضريبة القيمة المضافة، ودليل الحسابات تلقائيًا — مما يوفر الوقت، ويقلل العمل اليدوي، ويُبقي دفاترك دقيقة وجاهزة للتدقيق.
يأخذك هذا الدليل خلال خطوات الإعداد خطوة بخطوة.
1. التحقق من الصلاحيات
قبل البدء، يجب التأكد من امتلاك الصلاحيات المطلوبة:
في بيمو: صلاحية مدير أو محاسب.
في Zoho Books: صلاحية مدير لتفعيل التكاملات.
2. بدء الربط من داخل بيمو
تسجيل الدخول إلى بيمو.
الانتقال إلى تصدير المحاسبة → نفقات البطاقات.
من القائمة المنسدلة، اختيار Zoho Books ثم الضغط على ابدأ.
3. تسجيل الدخول إلى Zoho Books
سيتم الانتقال إلى صفحة التفويض الخاصة بـ Zoho Books.
إدخال بيانات تسجيل الدخول.
إذا لم تظهر صفحة التفويض:
زيارة الموقع: zoho.com/books للتحقق من تسجيل الدخول للحساب الصحيح.
أو تسجيل الخروج ثم إعادة بدء الربط لتحديد المؤسسة المناسبة.
بعد ذلك، الضغط على قبول لمنح بيمو الإذن بالوصول إلى بياناتك المحاسبية.
واختيار المؤسسة (الشركة) المطلوب ربطها.
تذكير: فقط مستخدمو مدير في Zoho Books يمكنهم منح التفويض.
4. اختيار حساب الدفع
بعد إتمام الربط، يجب اختيار حساب الدفع الذي يمثل محفظة بيمو داخل Zoho Books.
إذا كان هناك حساب مناسب مسبقًا (مثل حساب محفظة أو حساب بنكي)، يمكن اختياره مباشرة.
إذا لم يكن موجودًا، يمكن إنشاء حساب جديد مباشرة من داخل بيمو أثناء الإعداد.
نصيحة من بيمو: يمكن تعديل حساب الدفع أو تغييره في أي وقت عبر إعدادات المحاسبة.
5. مزامنة البيانات من Zoho Books إلى بيمو
بعد الإعداد، يقوم بيمو تلقائيًا بجلب البيانات المحاسبية الأساسية من Zoho Books، مثل:
دليل الحسابات (فئات النفقات)
المورّدون / جهات الاتصال
معدلات ضريبة القيمة المضافة
المشاريع أو مراكز التكلفة
يساعد هذا على ضمان تطابق التصنيفات المحاسبية داخل بيمو مع هيكل الحسابات في Zoho Books.
وبمجرد اكتمال الربط، يُنصح بتفعيل بيمو كوبايلت — المساعد المدعوم بالذكاء الاصطناعي الذي يصنّف النفقات تلقائيًا حسب دليل الحسابات، المورّد، وضريبة القيمة المضافة، مما يوفر الوقت ويزيد الدقة.
6. مراجعة وتنظيم النفقات داخل بيمو
انتقال إلى صفحة تصدير المحاسبة لمراجعة نفقاتك قبل التصدير. لا تظهر في هذه الصفحة إلا النفقات المسددة — أما غير المسددة أو المعلّقة، فستظهر بمجرد تأكيدها.
حالات النفقات:
غير مكتملة: ينقصها حقل محاسبي مطلوب (مثل دليل الحسابات، المورّد، ضريبة القيمة المضافة).
مكتملة: تم ملء جميع الحقول المطلوبة.
جاهزة للتصدير: تمت مراجعتها ووُسمت بأنها جاهزة من قبل الفريق.
العمليات الجماعية لسرعة المعالجة
للتعامل مع عدد كبير من النفقات:
تطبيق الفلاتر (مثل جميع معاملات كريم).
تحديد كل النفقات المتطابقة.
استخدام تحرير لتعيين الحقول مثل الحساب أو المورّد أو ضريبة القيمة المضافة.
وسم جميع النفقات المكتملة بأنها جاهزة للتصدير دفعة واحدة.
مراجعة مفصلة وسياق كامل
يمكن استخدام عرض النفقات التفصيلي في بيمو لـ:
عرض الإيصالات وتفاصيل النفقة جنبًا إلى جنب.
التحقق من الموافقات وحالة الدفع والالتزام بالسياسات.
التنقل بين النفقات دون إغلاق صفحة التفاصيل.
7. التصدير بنقرة واحدة
بعد تصنيف النفقات ووضع علامة جاهزة للتصدير عليها، يمكن تصديرها إلى Zoho Books بنقرة واحدة.
بعد التصدير:
تختفي النفقات من الجدول الرئيس.
يمكن العثور عليها لاحقًا ضمن قسم السجلّ.
يمكن تنزيل كل عمليات التصدير بصيغة CSV.
8. فهم أذونات التكامل بين بيمو وZoho Books
ستظهر لك صفحة الموافقة التي توضّح الأذونات التي يحتاجها بيمو لضمان تكامل آمن وشفاف، وتشمل:
قراءة جهات الاتصال (المورّدين والعملاء)
قراءة/إنشاء حسابات الدفع
إنشاء النفقات الخاصة ببطاقات بيمو
إنشاء نفقات خارجية (طلبات التعويض) والفواتير
قراءة إعدادات الضرائب والهيكل المحاسبي
قراءة المشاريع أو مراكز التكلفة
🔒 تنبيه مهم
لا يرسل بيمو أي بيانات تلقائيًا — كل عمليات التصدير تتم فقط عند تنفيذها يدويًا، مما يمنحك تحكمًا كاملًا.
✅ الخطوة التالية
تعرّف على كيفية تصدير النفقات من بيمو إلى Zoho Books للحفاظ على دفاترك محدّثة تلقائيًا.
