قبل البدء بعملية الربط بين بيمو و أودو، تأكّد أولًا من أن كل الإعدادات جاهزة لضمان ربط سلس دون أخطاء.
1. التحقق من صلاحيات المستخدم
في بيمو
ستحتاج إلى صلاحية مدير أو محاسب لإعداد الربط وإدارته.
في أودو
ستحتاج إلى صلاحيات محاسب أو مسؤول نظام، ويجب أن تتمكّن من:
عرض وتعديل دليل الحسابات
ضبط الضرائب / ضريبة القيمة المضافة
عرض وإدارة القيود المحاسبية
2. جهّز ما تحتاجه قبل الربط
تأكّد من توفر:
بيانات تسجيل الدخول إلى أودو (بما في ذلك التحقق الثنائي إذا كان مفعّلًا)
اختيار قاعدة البيانات / الشركة الصحيحة في أودو إذا كنت تدير أكثر من بيئة
حساب دفع يمثّل محفظة بيمو داخل أودو (أو تحديد الحساب الذي سيُستخدم لهذا الغرض)
حساب VAT Input الذي سيستخدمه أودو لتسجيل ضريبة القيمة المضافة
هذه الحسابات ستُستخدم عند بدء بيمو بإرسال قيود محاسبية تخصّ:
نفقات البطاقات
طلبات التعويض
حركات المحفظة
الفواتير
3. تحديد هيكلية حساباتك
لأن بيمو يرسل جميع البيانات إلى أودو على شكل قيود محاسبية، يجب التأكد من أن هيكل أودو جاهز ومستكمل.
ستقوم بربط العناصر التالية:
دليل الحسابات
مثل:
حسابات المصاريف (سفر، اشتراكات SaaS، تسويق…)
حساب المحفظة/البنك الذي يمثّل محفظة بيمو
ضريبة القيمة المضافة
تأكّد من إعداد:
أكواد VAT
طريقة معالجة VAT Input داخل أودو
المورّدون / جهات الاتصال
تأكّد من وجود الموردين الأكثر استخدامًا مثل:
غوغل
سلاك
شركات الطيران
منصات SaaS
نصيحة من بيمو : أنشئ حسابًا مخصّصًا باسم "محفظة بيمو" داخل أودو (ضمن حسابات البنك/النقد). سيساعدك ذلك على مطابقة القيود المحاسبية الصادرة من بيمو مع رصيد محفظتك الفعلي بسهولة أكبر.