تضمن بيمو بقاء عملية تقديم النفقات على المسار الصحيح من خلال تطبيق تذكيرات وإشعارات ذكية. فيما يلي نظرة عامة على كيفية إبقاء المنفقين والمدراء وقادة الفرق على اطلاع دائم.
تقوم بيمو باكتشاف النفقات غير المكتملة استنادًا إلى سياسة التقديم المعتمدة، ويتم تذكير المنفقين تلقائيًا بإكمال تقديمها. بالإضافة إلى ذلك، يتم إرسال تقرير أسبوعي إلى المدراء وقادة الفرق لإشعارهم بالنفقات غير المكتملة.
التذكيرات للمنفقين
تقوم بيمو تلقائيًا باكتشاف نفقات البطاقات غير المكتملة استنادًا إلى سياسة الموافقة المرتبطة بها. بعد ذلك، يتم تذكير المنفقين تلقائيًا لإتمام إدخالاتهم، مما يضمن الالتزام بمتطلبات السياسة. هذه التذكيرات أساسية للحفاظ على دقة وكمال تقارير النفقات.
عند نقطة الشراء، يتلقى حاملو البطاقات إشعارات فورية عبر تطبيق بيمو للهواتف الذكية، توضّح الحقول المطلوبة لإتمام إدخال النفقة. يضمن هذا التذكير اللحظي أن يكون المنفقون على دراية تامة ومُحفّزين لإكمال متطلبات التقارير.
بالإضافة إلى ذلك، ترسل بيمو رسائل تذكير أسبوعية عبر البريد الإلكتروني إلى المنفقين، لتكون بمثابة دفعة لطيفة ومنتظمة لحل أي نفقات معلّقة بسرعة.
🕘 تُرسل تذكيرات المنفقين كل يوم جمعة الساعة 9:00 صباحًا بتوقيت المملكة.
الإشعارات للمدراء وقادة الفرق
يتلقى المدراء وقادة الفرق دعمًا قيّمًا من بيمو من خلال تقارير أسبوعية شاملة عبر البريد الإلكتروني. تُعد هذه التقارير أداة استباقية لتنبيههم بشأن إدخالات النفقات غير المكتملة ضمن فرقهم.
🕓 تُرسل تقارير المدراء وقادة الفرق كل يوم جمعة الساعة 4:00 مساءً بتوقيت المملكة.
