تمنحك سياسات الموافقة في بيمو تحكّمًا كاملًا بإنفاق شركتك. فهي تتيح لك تحديد من يوافق على النفقات، وتحت أي شروط، مما يضمن أن تكون كل معاملة مالية مُتابعة، ومصرّحًا بها، ومتوافقة مع ميزانية شركتك.
ما هي سياسات الموافقة؟
سياسات الموافقة هي قواعد تقوم بتعيينها في بيمو لإدارة طلبات النفقات. وهي تحدّد:
من يحتاج إلى الموافقة على المعاملة المالية
الشروط التي تستدعي الموافقة (مثل قيمة الإنفاق، أو القسم، أو الفئة)
عدد مستويات الموافقة المطلوبة
كيف تعمل سياسات الموافقة؟
تعيين القواعد – يقوم المديرون بإنشاء السياسات بناءً على حدود الإنفاق أو الفرق أو فئات النفقات.
تشغيل الموافقات – عند تقديم أحد الموظفين طلبًا، يتحقق بيمو إذا كان يتطلّب موافقة.
تلقي الإشعارات – يُرسل إشعار فوري إلى الشخص المسؤول عن الموافقة عبر التطبيق.
الموافقة أو الرفض – يراجع أصحاب الصلاحية تفاصيل الطلب ويتخذون القرار بضغطة واحدة.
التتبع اللحظي – يتم تسجيل جميع الموافقات والرفض بشكل فوري لضمان الشفافية.
أنواع الموافقات التي يمكنك إعدادها
موافقة بمستوى واحد – مدير واحد يوافق على جميع الطلبات.
موافقة متعددة المستويات – مدراء مختلفون يوافقون بناءً على حدود الإنفاق.
موافقة مشروطة – تُفعَّل الموافقات فقط لفرق أو فئات محددة.
فوائد استخدام سياسات الموافقة
التحكّم الكامل – لا مفاجآت في إنفاق الشركة.
توفير الوقت – أتمتة سير العمل تُلغي المراسلات المكرّرة.
الامتثال دائمًا – كل نفقة يتم تفويضها وتسجيلها بشكل صحيح.
الخطوات التالية
هل ترغب في إعداد أول سياسة موافقة لديك؟ اطلع على دليلنا: