🚩ما هي سياسات إدخال النفقات؟

سياسات إدخال النفقات هي قواعد يجب على المُنفقين اتباعها عند تقديم نفقة. يمكن أن تحدد القواعد ما إذا كان يجب إرفاق إيصال بالنفقة، وما إذا كان ينبغي على المُنفق تعبئة خانة الملاحظات أو أي حقل آخر. تساعد سياسات إدخال النفقات في تقليل الوقت الذي تحتاجه فرق المالية لجمع المعلومات اللازمة لتصنيف النفقات وتصديرها إلى نظام المحاسبة بشكل صحيح.

تقوم بيمو تلقائيًا بالتحقق من النفقات وفقًا لسياساتك المحددة. يتلقى المُنفقون تذكيرات في الوقت المناسب لضمان الامتثال لمتطلبات السياسة. يتم تمييز النفقات غير المكتملة بصريًا، مما يسهّل تتبّعها وإعداد التقارير عنها.

تتيح لك سياسات إدخال النفقات في بيمو ما يلي:

إذا كانت شركتك تواجه صعوبة في جمع معلومات النفقات الأساسية مثل الإيصالات أو الملاحظات أو أي تفاصيل محاسبية أخرى، فإن سياسات الإرسال من بيمو هي أداتك الفعّالة لتبسيط عملية إرسال النفقات.

بالنسبة لنفقات بطاقات بيمو، وبعد إجراء عملية شراء باستخدام بطاقة بيمو، يتلقى حاملو البطاقات تذكيرات لإكمال إرسال نفقاتهم. يتم تمييز النفقات غير المكتملة لإعداد التقارير وضمان التتبّع الشامل.

بالنسبة للنفقات المباشرة، يجب على المُنفقين تقديم المعلومات المطلوبة قبل إرسال هذه النفقات، مما يضمن اكتمال البيانات في عملية إعداد تقارير النفقات.

فكّر في إنشاء سياسات مخصصة عندما تحتاج إلى قواعد مختلفة لبطاقات بيمو المتنوعة. على سبيل المثال:

يمكن للمستخدمين الذين لديهم صلاحيات مدير أو محاسب داخلي أو محاسب خارجي فقط تعديل السياسات الحالية أو إنشاء سياسات مخصصة للبطاقات، مما يضمن إدارة آمنة وخاضعة للرقابة للسياسات.