تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

إدارة نفقات البطاقات

آخر التحديث كان منذ أكثر من 2 شهر

بصفتك مديرًا في بيمو، لديك التحكم الكامل في نفقات شركتك. مع أدوات قوية ورؤية لحظية، أصبح تتبع النفقات وإدارتها أسهل من أي وقت مضى. إليك كيف تستفيد من ميزات بيمو لتبقى على اطلاع دائم بكل شيء:

لوحة بيانات المدير في بيمو

توفر لك لوحة البيانات نظرة شاملة على جميع أنشطة شركتك المالية، بما في ذلك:

  • إجمالي النفقات خلال فترة محددة مع مؤشرات واضحة لمتابعة الاتجاهات ومراقبة المصروفات.

  • فلاتر مخصصة لعرض النفقات حسب الفريق أو الأعضاء الأفراد.

  • قائمة بالمهام المعلقة مثل النفقات التي تفتقد الإيصالات أو تلك بانتظار الموافقة.

  • حالة جميع البطاقات سواء كانت نشطة، بانتظار التفعيل، أو مجمّدة.

  • رصيد المحفظة الحالي لتبقى دائمًا على دراية بموقفك المالي.

  • ملخص استردادك النقدي المكتسب من إنفاقك عبر بيمو.

مع هذه اللوحة، كل شيء بين يديك لتدير نفقات فريقك بسهولة وفعالية.

تبويب نفقات البطاقات

هل تحتاج إلى التعمق في التفاصيل؟ يتيح لك تبويب نفقات البطاقات ما يلي:

  • سير عمل إرشادي خطوة بخطوة يساعدك على تحديد ما يحتاج إلى انتباهك.

  • استخدام الفلاتر المتقدمة للبحث عن نفقات محددة حسب النوع، التاريخ، الوسوم، التجار، والمزيد.

  • عرض واضح ومفصل لجميع المعاملات لمساعدتك على إدارة النفقات بكفاءة.

اضغط أدناه للحصول على شرح كامل حول كيفية استخدام تبويب نفقات البطاقات:


التعاون مع فريقك مباشرة داخل بيمو

حافظ على التواصل سلسًا من خلال التعاون مباشرة داخل بيمو:

  • أضف التعليقات على أي نفقة لطلب توضيحات أو تفاصيل إضافية.

  • يمكن للمسؤولين والمديرين الماليين طلب تحديثات، وسيتم إشعار عضو الفريق الذي أرسل النفقة فورًا.

  • عند الرد، ستتلقى إشعارًا، مما يضمن تواصلًا سلسًا وفي الوقت المناسب.

مع ميزة التعاون المدمجة، تصبح إدارة النفقات جهدًا جماعيًا.


الموافقة أو رفض النفقات

يجعل بيمو متابعة الموافقات أمرًا سهلًا:

  • أنشئ سياسات وسير عمل مخصصة للموافقة بما يتناسب مع احتياجات مؤسستك.

  • وافق أو ارفض النفقات بسرعة للحفاظ على سير العمل بسلاسة.

  • ستبقى دائمًا على اطلاع وتحكم كامل لإدارة النفقات بثقة.


التطبيق على الهاتف المحمول

تابع وأدِر النفقات أثناء التنقل باستخدام تطبيق بيمو للهاتف المحمول:

  • أضف النفقات وارفع الإيصالات مباشرة من هاتفك، لتبقى على اطلاع على نفقات شركتك في أي وقت ومن أي مكان.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟