علامة التبويب نفقات البطاقة (Card Expenses) هي المكان الذي تراجع فيه إنفاق البطاقة، وتضيف التفاصيل الناقصة، وتتابع الموافقات.
قبل أن تبدأ: يشرح هذا المقال علامة التبويب نفقات البطاقة على تطبيق بيمو على الويب. وبصفتك عضوًا في الفريق، ترى نفقات بطاقتك.
ما ستجده في نفقات البطاقة
المعاملات ذات الصلة فقط: ترى مشتريات البطاقة المكتملة. أما المعاملات المعلّقة والمعكوسة والمرفوضة، والمبالغ المستردة والرسوم، فتظهر ضمن المعاملات المالية (Transactions).
سير عمل مبسّط وموجَّه: اعرف بنظرة واحدة ما هو ناقص، وما هو معلّق، وما تم إنجازه.
تصنيفات حالة ذكية: تعني معلومات ناقصة (Missing info) أن الإيصال أو الملاحظات مطلوبة. وتعني بانتظار الموافقة (Pending approval) أن النفقة تنتظر إجراءً من المُوافِق. وتعني موافق عليها (Approved) أنها رُوجعت واعتُمدت.
إشعارات التعليقات داخل التطبيق: احصل على تنبيهات عندما يضيف أحدهم تعليقًا دون الحاجة إلى ملاحقة التحديثات في مكان آخر.
تذكيرات ببضع نقرات: يمكن للمُوافِقين تذكير أعضاء الفريق بإكمال المعلومات الناقصة مباشرةً من التطبيق.
التنقل في عرض نفقات البطاقة
عند فتح علامة التبويب نفقات البطاقة، يمكنك مراجعة المعلومات التالية.
عرض إجمالي إنفاق البطاقة
اطّلع على إجمالي مبلغ جميع نفقات البطاقة بناءً على عوامل التصفية والنطاق الزمني الذي حددته.
متابعة ما يحتاج إلى موافقة
يعرض إجمالي بحاجة إلى موافقة (Approval needed) عدد النفقات التي تحتاج إلى موافقة بناءً على سياسة الموافقة في شركتك.
اكتشاف النفقات المرفوضة
يعرض إجمالي تم رفض الموافقة (Approval rejected) نفقات البطاقة المرفوضة بناءً على عوامل التصفية التي اخترتها.
التحقق من حالة التقديم
اعرف النفقات التي تحتاج إلى إجراء من فريقك بناءً على سياسات الإدخال:
الحالة | المعنى |
تفتقر لإيصال (Missing receipt) | لا يزال الإيصال مطلوبًا. |
مطابق (Compliant) | تم تقديم جميع التفاصيل المطلوبة. |
التحقق من حالة الموافقة
الحالة | المعنى |
بانتظار الموافقة | النفقة بانتظار المُوافِق. |
غير مطلوب (Not needed) | النفقة ضمن السياسة ولا تتطلب موافقة. |
موافق عليها | رُوجعت النفقة واعتُمدت. |
مرفوضة (Rejected) | رفض أحد المُوافِقين النفقة. |
نصائح
التبديل بين نفقاتك ونفقات الفريق: استخدم الكل (All) وفريقك (Your team's) ولك (Yours) في أعلى القائمة. ويعتمد ما يمكنك رؤيته على دورك.
استخدم عوامل التصفية لتحسين العرض: صفِّ حسب حامل البطاقة أو الحالة أو النطاق الزمني.
اجعل عرضك المخصص هو العرض الافتراضي: طبّق عوامل التصفية، ثم اختر تعيين كافتراضي (Set as Default) لتوفير الوقت عند عودتك.