تتيح لك سياسات إدخال النفقات (Submission policies) إنشاء سياسات مخصصة لبطاقات بيمو. تتجاوز هذه السياسات السياسة الافتراضية، ما يمنحك مرونة في تطبيق القواعد على كل بطاقة.
تُطبَّق السياسات المخصصة على نفقات البطاقات فقط. وإذا لم تكن بطاقة بيمو مرتبطة بسياسة إدخال نفقات مخصصة، فتُطبَّق سياسة نفقات البطاقات الافتراضية (Default card expenses) تلقائيًا.
تتوفر سياسات إدخال النفقات في باقتي متميز (Premium) والمؤسسة (Enterprise). يمكن للمسؤول الأعلى (Super Admin) والمدير (Admin) والمحاسب الداخلي أو الخارجي (Internal or External accountant) إنشاء السياسات وربط البطاقات بها عبر الويب.
إنشاء سياسة بطاقة مخصصة
أكمل إعداد المحاسبة في بيمو قبل ضبط سياسة إدخال النفقات إذا كنت تريد إضافة حقول محاسبية.
اختر المزيد (More) من الشريط الجانبي، ثم اختر سياسات إدخال النفقات (Submission policies).
اختر إنشاء سياسة جديدة لنفقات البطاقات (New card policy) أعلى القائمة.
في لوحة سياسة إدخال نفقات جديدة (New submission policy)، أدخل عنوان السياسة (Policy title) (حتى 45 حرفًا).
ضمن المعلومات المطلوبة من المنفقين (Required information for spenders)، فعّل الحقول التي يجب على المنفق إكمالها.
أدخل مبلغًا في أعلى من مبلغ (Above amount) إن رغبت، حتى يكون الحقل مطلوبًا فقط للمبالغ التي تتجاوزه.
اختر حفظ (Save).
استخدم 0 لجعل الحقل إلزاميًا لجميع الطلبات المقدمة، بغض النظر عن مبلغ النفقة.
ربط سياسة بطاقة مخصصة ببطاقات بيمو
لا تُطبَّق سياسات البطاقات المخصصة إلا عند ربطها ببطاقات بيمو.
تُطبَّق السياسة على مشتريات البطاقة التي تتم بعد ربط بطاقة بيمو بها. ولا تؤثر على النفقات السابقة.
اختر المزيد من الشريط الجانبي، ثم اختر سياسات إدخال النفقات.
اختر السياسة التي تريد ربطها.
وسّع البطاقات المرتبطة (Linked cards).
ابحث عن بطاقة بيمو واحدة أو أكثر، وصفِّها وحدّدها.
اختر حفظ.
ربط بطاقة بيمو بسياسة
يمكنك أيضًا تعديل بطاقة بيمو موجودة لتحديد سياسة إدخال النفقات الخاصة بها.
اختر البطاقات (Cards) من الشريط الجانبي، ثم اختر البطاقة.
افتح علامة تبويب إعدادات متقدمة (Advanced controls).
ضمن سياسة إدخال النفقات (Submission policy)، اختر سياسة إدخال النفقات.
اختر السياسة التي تريد ربطها بالبطاقة.
عند إصدار البطاقة
يمكن للمسؤول الأعلى (Super Admin) والمدير والمحاسب الداخلي أو الخارجي أيضًا ربط البطاقة بسياسة إدخال نفقات في خطوة سياسة إدخال النفقات عند إصدار البطاقة.