تمنحك سياسات إدخال النفقات في بيمو القدرة على إنشاء سياسات مخصصة مختلفة لبطاقات بيمو، بحيث تتجاوز السياسة الافتراضية، مما يتيح مرونة أكبر في تطبيق القواعد لكل بطاقة على حدة.
تنطبق السياسات المخصصة على نفقات البطاقات فقط. إذا لم تكن بطاقة بيمو مرتبطة بسياسة إدخال النفقات مخصصة، فسيتم تطبيق سياسة نفقات البطاقات الافتراضية تلقائيًا.
إنشاء سياسة بطاقة مخصصة
لإنشاء سياسة إدخال النفقات مخصصة لنفقات بطاقات بيمو:
افتح خيار "المزيد" من القائمة.
اختر "سياسات إدخال النفقات".
اختر سياسة "نفقات البطاقات الافتراضية"
فعّل الحقول التي يجب على المُنفق تعبئتها.
يُنصح بإكمال إعداد نظام المحاسبة على بيمو قبل تكوين سياسة الإرسال، حتى تتمكّن من تضمين الحقول المحاسبية في السياسة.
5.يمكنك اختيار حدّ معين للمبلغ بحيث يتم وضع علامة "إلزامي" على حقول محددة عند تجاوزه.
استخدم الرقم 0 لجعل هذا الحقل إلزاميًا لجميع عمليات الإرسال بغض النظر عن قيمة النفقة.
ربط سياسة بطاقات مخصّصة ببطاقات بيمو
تُطبَّق السياسات المخصّصة للبطاقات فقط عند ربطها ببطاقات بيمو. تُطبّق السياسة على مشتريات نفقات البطاقات بعد ربط بطاقة بيمو مع سياسة إدخال النفقات؛ ولا تؤثر على النفقات القديمة.
ربط سياسة ببطاقات بيمو
انتقل إلى "سياسات إدخال النفقات" من قسم "المزيد" في شريط التنقّل.
اختر السياسة المطلوبة.
وسّع خيار "ربط البطاقات".
ابحث، صنّف، وحدّد بطاقة بيمو واحدة أو أكثر حسب الحاجة.
احفظ السياسة.
ربط بطاقة بيمو بسياسة
يمكنك أيضًا تعديل بطاقة بيمو موجودة وتحديد سياسة إدخال النفقات لها من خلال:
اختيار البطاقة،
النقر على الإعدادات المتقدّمة،
ثم اختيار سياسة إدخال النفقات التي تريد ربط البطاقة بها.
طلبات البطاقات
يمكن للموافقين على طلبات البطاقات أيضًا ربطها بسياسة إدخال النفقات أثناء عملية الموافقة.