قم بتجميع المستخدمين بسهولة في فرق وتعيين قائد لكل فريق. هذه البنية تُبسط إدارة الإنفاق وتتيح لك إنشاء سياسات موافقة خاصة بكل فريق، مما يضمن سير العمل بسلاسة وبشكل مضبوط.
الدليل خطوة بخطوة لإنشاء فريق في بيمو
1. انتقل إلى "الأعضاء والفرق"
سجّل الدخول إلى حسابك على بيمو.
من لوحة التحكم، اضغط على قسم "الأعضاء والفرق".
2. الوصول إلى تبويب "الفرق"
داخل قسم "الأعضاء والفرق"، اضغط على تبويب "الفرق".
3. إنشاء فريق جديد
اضغط على زر "إنشاء فريق".
4. تسمية الفريق
أدخل اسم الفريق في الحقل المخصص.
5. تعيين قائد فريق
اختر قائدًا للفريق من بين الأعضاء الحاليين.
سيكون قائد الفريق مسؤولًا عن رفع الفواتير ومراجعتها، بالإضافة إلى الموافقة أو رفض النفقات الخاصة بفريقه.
6. إضافة أعضاء الفريق
اختر الأعضاء الذين ترغب في إضافتهم إلى هذا الفريق من قائمة المستخدمين لديك.
نصيحة من بيمو:
يمكن إضافة المستخدم إلى فريق واحد فقط.
لا يمكن لقائد الفريق أن يكون في نفس الوقت مديرًا ، لأن صلاحيات المدير أعلى من صلاحيات قائد الفريق.
7. إنهاء إعداد الفريق
بعد تعيين الأعضاء، اضغط على "إنشاء فريق" لحفظ وإعداد الفريق.
دور قائد الفريق
بمجرد إعداد الفرق في بيمو، يمكنك ترقية عضو في الفريق إلى دور قائد الفريق. هذا الدور يمنح القادة الأدوات اللازمة لإدارة نفقات فريقهم بفعالية.
مزايا قائد الفريق
إدارة النفقات: يمكن لقائد الفريق إنشاء نفقاته الخاصة وتحريرها والاطلاع عليها بسهولة.
حامل بطاقة: يمكنه امتلاك وإدارة بطاقة بيمو الخاصة به.
رؤية كاملة: يحصل على رؤية كاملة لجميع النفقات والفواتير ضمن فريقه.
سلطة الموافقة: يمكنه الموافقة على أي نفقة أو فاتورة أو رفضها أو تعديلها والمقدمة من أعضاء فريقه.
امنح قادة فريقك القدرة على إبقاء كل شيء تحت السيطرة وبسلاسة.