1. كيف أُعد سياسات الموافقة في بيمو؟
انتقل إلى: الإعدادات > سياسات الموافقة، حيث يمكنك تحديد القواعد حسب قيمة الإنفاق أو الفريق أو الفئة.
2. هل يمكن أن يكون لكل فريق قواعد موافقة مختلفة؟
نعم. يمكنك تعيين سير عمل مخصص لكل قسم أو مشروع.
3. هل يحتاج الموظفون إلى رفع إيصالات النفقات؟
نعم. يمكن رفع الإيصالات عبر تطبيق الهاتف المحمول، ويتم ربطها تلقائيًا بالمعاملات المالية.
4. ماذا يحدث إذا لم يتم رفع إيصال؟
سيُعلَّم النظام المعاملة المالية بأنها غير مكتملة حتى يتم رفع الإيصال.
5. كيف تتم الموافقات؟
يتلقى أصحاب الصلاحية إشعارات فورية، ويمكنهم الموافقة أو الرفض على النفقات من داخل التطبيق.
6. هل يمكنني تتبع الإنفاق حسب المشروع أو الفئة؟
نعم. يمكنك وسم المعاملات المالية بفئات أو رموز المشاريع لتسهيل إعداد التقارير.
7. هل يمكن إعادة تقديم النفقات المرفوضة؟
نعم، يمكن للموظفين تحديث النفقة وإعادة تقديمها للموافقة.
8. ما سرعة ظهور النفقات لفِرق المالية؟
تظهر النفقات فورًا بمجرد استخدام البطاقة.
9. هل يمكن تعويض الموظفين عبر بيمو؟
حاليًا، يركّز بيمو على الإنفاق باستخدام البطاقات. يمكن تسجيل التعويضات يدويًا.
10. هل يمكنني تصدير تقارير النفقات؟
نعم، يمكن تصدير التقارير بصيغة Excel أو CSV لمزيد من التحليل.