الفرق بين بيمو وأدوات إدارة النفقات التقليدية

طلبات التعويض: الموظفون يدفعون من جيوبهم ثم يطلبون التعويض. هذا يخلق تأخيرًا، يؤثر على التدفق النقدي، وغالبًا ما يؤدي إلى فقدان الإيصالات.

تقارير النفقات اليدوية: تُقدّم تقارير النفقات في نهاية الشهر، مما يعني أن فرق المالية تعمل دائمًا بمعلومات متأخرة.

أنظمة غير مترابطة: النفقات، الفواتير، والمحاسبة نادرًا ما تتكامل، مما يفرض على الفرق المالية إدخال بيانات إضافية.

رؤية محدودة: المديرون لا يرون أين يُنفق المال إلا بعد فوات الأوان لإجراء التعديلات.

عمليات معرّضة للأخطاء: الإدخال اليدوي يزيد احتمال الأخطاء، ما يؤدي إلى دفاتر غير دقيقة وساعات ضائعة في التصحيح.

بطاقات شركات مع ضوابط: بدلًا من انتظار التعويضات، تتم المعاملات مباشرة عبر بطاقات بيمو مع حدود مُحددة مسبقًا، ما يمنح تحكّمًا فوريًا بالميزانيات.

التقاط النفقات لحظيًا: كل معاملة مالية تُسجّل عند وقت الشراء، ما يلغي التأخيرات المعتادة في نهاية الشهر.

سير عمل مؤتمت: النفقات تتدفق بسلاسة إلى برامج المحاسبة عبر أتمتة بيمو، مما يقلل العمل اليدوي وعمليات المطابقة.

رؤية فورية: لوحات التحكم تعرض أنماط الإنفاق أثناء حدوثها، ليتمكن المديرون من التدخل فورًا عند الحاجة لضبط الميزانية.

دقة مدعومة بالذكاء الاصطناعي: المساعد الذكي يقترح التصنيفات الصحيحة ويقلل الأخطاء، ليبقى مسك الدفاتر المحاسبية نظيفًا وموثوقًا.