أصدر إشعارًا ائتمانيًا لتصحيح فاتورة صادرة. بعد الموافقة على الإشعار الائتماني، يغطي الائتمان مبلغ الفاتورة بالكامل.
قبل أن تبدأ
تحتاج إلى دور المسؤول الأعلى (Super Admin) أو مدير (Admin) أو محاسب (Accountant). تصدر الإشعارات الائتمانية في تطبيق بيمو على الويب، على فاتورة حالتها صادرة (Issued).
إصدار الإشعار الائتماني
اختر المزيد (More) في الشريط الجانبي الأيسر، ثم المستحقات (Receivables)، ثم علامة التبويب المُصدَرة (Issued). اختر الفاتورة التي تريد تصحيحها.
تعرض الفاتورة الرسالة "لا يمكن تعديل الفاتورة المُصدَرة. لتصحيحها، إصدار إشعار ائتماني." اختر إصدار إشعار ائتماني (issue a credit note). يُفتح نموذج إصدار إشعار ائتماني (Raise a credit note).
تعبئة الإشعار الائتماني
اختر سبب (Reason): تم إلغاء التزويد (Supply cancelled)، أو تغيرت المعالجة الضريبية (Tax treatment changed)، أو تم تغيير المبلغ المتفق عليه (Agreed amount changed)، أو البضائع أو الخدمات المرتجعة (Goods or services returned)، أو المبلغ غير قابل للاسترداد (Amount not recoverable)، أو خصم الحجم (Volume discount).
تحقق من المبلغ الائتماني (Credit amount). يغطي الإشعار مبلغ الفاتورة بالكامل.
اختر أرسل للموافقة (Send for approval). للتوقف دون إرسال، اختر إلغاء (Cancel).
ينتقل الإشعار الائتماني إلى الموافقين الخاصين به. بعد الموافقة عليه يصدر، وتعرض الفاتورة عبارة "تمت الإضافة بالكامل بواسطة" (Credited in full by) مع رقم الإشعار الائتماني وتاريخه. وإذا رُفض، تبقى الفاتورة كما هي ويمكنك إصدار إشعار ائتماني جديد.
معلومات مفيدة
بعد إرسال الإشعار الائتماني للموافقة، لا يمكن تغييره. ولا يغيّر أبدًا حالة الفاتورة نفسها.
لا يُحتسب أي ائتمان قبل الموافقة على الإشعار الائتماني.
لا يمكن تصدير الإشعار الائتماني إلا بعد تصدير فاتورته. راجع نظرة عامة على صفحة التصديرات المحاسبية.
للموافقة على الإشعارات الائتمانية، راجع كيفية مراجعة الفواتير والإشعارات الائتمانية. ولإنشاء الفواتير، راجع كيفية إنشاء فاتورة.