كيفية إنشاء فاتورة

اختر المزيد (More) في الشريط الجانبي الأيسر، ثم اختر المستحقات (Receivables).

اختر إنشاء فاتورة (Create invoice).

اختر طريقة البدء: ليقرأ بيمو فاتورة موجودة، اسحب وأفلت ملف .pdf أو .jpeg أو .png (بحد أقصى 10MB)، أو اختر اخترها من ملفاتك (Browse files). لإدخال البيانات بنفسك، اختر ابدأ من الصفر (Start from scratch).

تحت فاتورة إلى (Bill to)، اختر + إضافة عميل (+ Add a customer). ابحث بالاسم أو الرقم الضريبي أو البريد الإلكتروني، ثم اختر العميل. لعميل جديد، اختر + عميل جديد (+ New customer)، وأكمل النموذج، ثم اختر إضافة عميل (Add customer).

تحقق من تاريخ الإصدار (Issue date) وتاريخ التزويد (Supply date). لإضافة تاريخ استحقاق، اختر + إضافة تاريخ استحقاق (+ Add a due date). ثم حدد مكان التزويد (Place of supply).

أضف سطرًا لكل بند: الوصف (Description) والكمية (Qty) وسعر الوحدة (شامل ضريبة القيمة المضافة) (Unit price (incl. VAT)) ومعالجة ضريبة القيمة المضافة (VAT treatment)، مثل معدل قياسي (5%) (Standard rated (5%)). أضف نسبة الخصم % (Discount %) عند الحاجة. اختر + إضافة بند (+ Add item) لإضافة سطر آخر.

لإظهار التفاصيل المصرفية لشركتك على الفاتورة، اختر تضمين تفاصيل الدفع (Include payment details) تحت تفاصيل البنك (Bank details). إذا لم يكن هناك حساب مصرفي مُعد، يعرض بيمو الرسالة "لا يوجد حساب مصرفي مُعد للطباعة حتى الآن."

أضف أي ملاحظات (Notes) لعميلك. إذا كانت إحدى البيانات المطلوبة ناقصة، يوضح لك بيمو أيها.

احفظ الفاتورة أو أرسلها: اختر حفظ كمسودّة (Save as draft) لإبقائها في مسودات (Drafts) وتعديلها لاحقًا، أو اختر أرسل للموافقة (Send for approval) لإرسالها إلى الموافقين عليها. تتغير حالتها إلى بانتظار الموافقة (Pending approval).