تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

إدارة المستحقات

أنشئ فواتير العملاء ووافق عليها وأصدرها، وصحّحها بالإشعارات الائتمانية.

تتيح لك المستحقات إنشاء فواتير لعملائك والحصول على الموافقة عليها وإصدارها من بيمو. ويمكنك أيضًا تصحيح فاتورة صادرة بإشعار ائتماني وتصدير الاثنين إلى نظامك المحاسبي.

قبل أن تبدأ

تحتاج إلى دور المسؤول الأعلى (Super Admin) أو مدير (Admin) أو محاسب (Accountant). لمعرفة المزيد عن الأدوار، راجع التحكم في الوصول باستخدام أدوار المستخدمين.

تستخدم المستحقات في تطبيق بيمو على الويب. اختر المزيد (More) في الشريط الجانبي الأيسر، ثم اختر المستحقات (Receivables).

صفحة المستحقات

تظهر فواتيرك وإشعاراتك الائتمانية في خمس علامات تبويب: مسودات (Drafts) وبانتظار الموافقة (Pending approval) ومجدول (Scheduled) والمُصدَرة (Issued) والكل (All). اختر إنشاء فاتورة (Create invoice) لبدء فاتورة جديدة.

مراحل الفاتورة

  1. مسودّة (Draft): تنشئ الفاتورة وتحفظها. ويمكنك تعديلها.

  2. بانتظار الموافقة (Pending approval): ترسل الفاتورة للموافقة فتنتقل إلى الموافقين عليها. ويمكنهم الموافقة عليها أو رفضها أو إعادتها إلى المسودّة.

  3. مجدول (Scheduled): تنتظر هنا الفاتورة الموافق عليها التي يكون تاريخ إصدارها في المستقبل، ويصدرها بيمو في ذلك التاريخ.

  4. صادرة (Issued): تصدر الفاتورة الموافق عليها التي يكون تاريخ إصدارها اليوم فورًا، وتصبح بعدها متاحة في التصديرات المحاسبية (Accounting export).

تحصل الفاتورة التي يرفضها أحد الموافقين على الحالة مرفوضة (Rejected).

ما يمكنك فعله في المستحقات

يرسل لك بيمو إشعارات بطلبات الموافقة، والموافقات، وحالات الرفض، والفواتير المُعادة إلى المسودّة، والفواتير المجدولة والصادرة، وتواريخ الاستحقاق.

معلومات مفيدة

  • لا يتتبع بيمو مدفوعات العملاء حتى الآن.

  • لا يمكن تعديل الفاتورة الصادرة. لتصحيحها، أصدر إشعارًا ائتمانيًا.

  • يغطي الإشعار الائتماني مبلغ الفاتورة بالكامل.

  • لا يمكن التراجع عن رفض الفاتورة.

المقالات ذات الصلة
هل أجاب هذا عن سؤالك؟