لا يمكن إلا لمن لديهم صلاحية الرواتب تجهيز دفعات الرواتب وإضافة مستفيدي الرواتب. تمنح هذه الصلاحية بتفعيل الرواتب (Payroll) في دور مخصص. يمتلك مُعتمِد أوامر الدفع (Payment Order Authorizer، POA) صلاحية الرواتب أصلًا، وهو الشخص الوحيد الذي يمكنه الموافقة على المستفيدين واعتماد الدفعة.
قبل أن تبدأ
من: المسؤول الأعلى أو مدير، أو أي شخص يتيح له دوره إدارة الأذونات.
أين: تطبيق الويب فقط.
ما يجب إعداده أولًا: حساب بنكي للأعمال نشط.
فتح الأدوار والأذونات
هناك طريقتان للوصول:
من الشريط الجانبي، اختر الأعضاء والفرق (Members & Teams)، ثم الأدوار والأذونات (Roles & permissions) في أعلى اليسار.
أو اختر الحسابات (Accounts)، ثم الإعدادات (Settings)، وتحت صلاحيات المستخدم (Permissions) اختر إدارة الأدوار (Manage roles). يفتح ذلك صفحة الأعضاء والفرق، حيث تختار الأدوار والأذونات في أعلى اليسار.
تفعيل صلاحية الرواتب في دور
في الأدوار والأذونات، افتح الدور المخصص الذي تريد تغييره. لإنشاء دور مخصص، اختر إنشاء دور (Create a role) واختر الدور الذي تبدأ منه. لا يمكن تعديل الأدوار الأساسية. راجع فهم أدوار المستخدمين في بيمو.
في قسم الحساب البنكي للأعمال (Business Bank Account)، فعّل الرواتب. تتفعّل AP Clerk معها، وتبقى مفعّلة ما دامت الرواتب مفعّلة.
اختر حفظ (Save).
امنح الدور لكل عضو فريق يجهّز الرواتب.
ماذا يحدث بعد ذلك
يرى عضو الفريق دفعات الرواتب في التحويلات (Transfers)، ويمكنه بدء دفعة من الحسابات ← إرسال الأموال ← الرواتب (Accounts → Send money → Payroll). يمكنه تجهيز الدفعة وإضافة المستفيدين، لكن مُعتمِد أوامر الدفع يظل هو من يوافق على المستفيدين ويعتمد كل دفعة.
تكون صلاحية الرواتب غير مفعّلة في كل الأدوار حتى تفعّلها. لا يمكن منح صلاحية الرواتب لدوري قائد الفريق وعضو فريق.