يمرّ صرف الرواتب بملف الرواتب عبر خمس خطوات ثم يرسل الدفعة إلى مُعتمِد أوامر الدفع (Payment Order Authorizer، POA). لا يُدفع أي مبلغ حتى يعتمدها مُعتمِد أوامر الدفع. وإذا كنت أنت مُعتمِد أوامر الدفع، فإنك تعتمدها في النهاية.
قبل أن تبدأ
من: عضو فريق لديه صلاحية الرواتب، أو مُعتمِد أوامر الدفع.
أين: تطبيق الويب فقط.
ما يجب إعداده أولًا: أن يكون المستفيدون قد أُضيفوا وملف الرواتب جاهزًا. راجع إضافة مستفيدي الرواتب وتجهيز ملف الرواتب.
صرف الرواتب
من الشريط الجانبي، اختر الحسابات (Accounts). في بطاقة حسابك البنكي للأعمال، اختر إرسال الأموال ← الرواتب (Send money → Payroll).
ثم أكمل الخطوات الخمس:
رفع (Upload): أضف ملف الرواتب.
تحقق من الصفوف (Check rows): صحّح أو أضف أي صفوف عليها علامة حتى يصبح كل صف جاهز للصرف (Ready to pay).
التفاصيل (Details): اختر شهر الراتب (Salary month) وأدخل مرجع (Reference).
عندما (When): اختر أرسل الآن (Send now)، أو جدولة لوقت لاحق (Schedule for later) واختر تاريخ صرف الرواتب (Payroll date) من الغد فصاعدًا. إذا صادف التاريخ يوم سبت أو أحد، فإنه ينتقل إلى يوم العمل التالي. يتطلب خيار أرسل الآن رصيدًا متاحًا كافيًا للدفعة كاملةً.
مراجعة (Review): تحقق من الإجمالي وعدد المستفيدين والرسوم وتاريخ الإرسال، ثم قدّم الدفعة.
ماذا يحدث بعد ذلك
إذا كنت أنت من جهّز الدفعة: ترى تم تقديمه للاعتماد (Submitted for authorization). يتلقى مُعتمِد أوامر الدفع إشعارًا ويعتمدها. راجع اعتماد دفعة رواتب.
إذا كنت أنت مُعتمِد أوامر الدفع: أكمل عملية التحقق لاعتمادها. ترى تم إرسال الرواتب (Payroll sent) أو تمت جدولة دفعة الرواتب (Payroll scheduled).
إذا كان رصيدك غير كافٍ، تخبرك خطوة مراجعة بالمبلغ الإضافي الذي تحتاج إليه. أضف أموالًا إلى حسابك البنكي للأعمال وحاول مرة أخرى.