تبدأ دفعة الرواتب من ملف الرواتب: ملف CSV يحتوي على صف واحد لكل موظف. يتحقق بيمو من كل صف قبل أن تتمكن من متابعة الدفعة، لذا فإن إعداد الملف بشكل صحيح يوفّر عليك تصحيح الصفوف لاحقًا.
قبل أن تبدأ
من: عضو فريق لديه صلاحية الرواتب، أو مُعتمِد أوامر الدفع (POA).
أين: تطبيق الويب فقط.
ما يجب إعداده أولًا: أن يكون الموظفون الذين تدفع لهم محفوظين كمستفيدي رواتب. راجع إضافة مستفيدي الرواتب.
الحصول على النموذج
من الشريط الجانبي، اختر الحسابات (Accounts). في بطاقة حسابك البنكي للأعمال، اختر إرسال الأموال ← الرواتب (Send money → Payroll). في خطوة رفع (Upload) من صرف الرواتب (Run payroll)، اختر تنزيل النموذج (download the template). وهو ملف CSV يتضمن عناوين الأعمدة.
تعبئة الأعمدة
العمود | ما يُكتب فيه |
Name | الاسم القانوني للمستفيد، تمامًا كما هو محفوظ في بيمو. يتم تجاهل الأحرف الكبيرة والمسافات الزائدة فقط، لذا يجب أن تتطابق الشرطات والتهجئة. بالأحرف الإنجليزية فقط. |
IBAN | رقم IBAN الخاص بالمستفيد. صف واحد لكل رقم IBAN. |
Amount | الراتب بالدرهم الإماراتي (AED): أرقام فقط، بحد أقصى منزلتين عشريتين، دون فواصل للآلاف، وأكبر من 0. |
Reference (optional) | أحرف إنجليزية وأرقام ومسافات. إذا تُرك فارغًا، يأخذ الصف مرجع الدفعة. |
الحدود
ملفات CSV فقط. لا تُقبل ملفات Excel.
حتى 200 صف و2 MB لكل ملف.
عندما يضع بيمو علامة على صف
بعد التحميل، ترتّب خطوة تحقق من الصفوف (Check rows) الصفوف إلى جاهز للصرف (Ready to pay) ويحتاج إلى تصحيح (Needs fixing) ويحتاج إلى إضافة (Needs adding).
يحتاج إلى إضافة تعني أن رقم IBAN لا يخص مستفيدًا محفوظًا. أضفه من هذه الخطوة. راجع إضافة مستفيدي الرواتب.
يحتاج إلى تصحيح تعرض السبب في الصف، مثل الاسم غير مطابق (Name does not match) أو رقم IBAN غير صالح (Invalid IBAN) أو القيمة غير صالحة (Invalid amount) أو صف مكرر (Duplicate row). صحّح ملفك، ثم اختر حمّل ملفًا جديدًا (Upload a new file).
المستفيد الذي لا يزال بانتظار الموافقة (Pending approval) لا يمنعك من إنشاء الدفعة، لكن يجب أن يوافق عليه مُعتمِد أوامر الدفع قبل أن يمكن اعتماد الدفعة.