عند تجهيز دفعة رواتب، تختار إرسالها الآن أو جدولتها في تاريخ صرف الرواتب. وإلى أن تُصرف الدفعة المجدولة، يمكنك تغيير تاريخها أو إرسالها مبكرًا أو إلغاؤها. ما يمكنك فعله يعتمد على ما إذا كانت الدفعة قد اعتُمدت.
قبل أن تبدأ
من: عضو فريق لديه صلاحية الرواتب، أو مُعتمِد أوامر الدفع (POA). بعض الإجراءات خاصة بمُعتمِد أوامر الدفع فقط، كما هو موضح أدناه.
أين: تطبيق الويب أو تطبيق الهاتف المحمول.
ما يجب إعداده أولًا: دفعة رواتب. راجع صرف الرواتب.
الإرسال الآن أو الجدولة
في خطوة عندما (When) من صرف الرواتب (Run payroll):
أرسل الآن (Send now): تُعالَج الدفعة بمجرد أن يعتمدها مُعتمِد أوامر الدفع. يجب أن يغطي رصيدك المتاح الدفعة كاملةً.
جدولة لوقت لاحق (Schedule for later): اختر تاريخ صرف الرواتب (Payroll date) من الغد فصاعدًا. في ذلك التاريخ، يصرف بيمو الدفعة في الساعة 06:00 بتوقيت الإمارات. إذا صادف التاريخ يوم سبت أو أحد، فإنه ينتقل إلى يوم العمل التالي.
تغيير تاريخ صرف الرواتب
من الشريط الجانبي، اختر التحويلات ← المجدولة (Transfers → Scheduled)، ثم افتح الدفعة.
مُعتمِد أوامر الدفع يمكنه تغيير تاريخ دفعة مجدولة، أو اختيار إرسالها الآن.
عضو الفريق الذي لديه صلاحية الرواتب يمكنه أيضًا تغيير التاريخ، لكن الدفعة تعود حينها إلى مُعتمِد أوامر الدفع لاعتمادها.
إلغاء دفعة
من الشريط الجانبي، اختر التحويلات ← المجدولة، ثم افتح الدفعة.
قبل اعتمادها: يمكن للشخص الذي جهّزها إلغاؤها، أو يمكن لمُعتمِد أوامر الدفع رفضها.
بعد اعتمادها، وما دامت مجدولة: لا يمكن إلغاؤها إلا لمُعتمِد أوامر الدفع، مع إجراء التحقق. لا تتأثر الرواتب التي أُرسلت بالفعل إلى البنك.
ماذا يحدث بعد ذلك
يتلقى كل المعنيين إشعارًا عند تغيير تاريخ الدفعة أو إلغائها أو رفضها. راجع تتبّع دفعة رواتب وحالاتها.