لا تنقل دفعة الرواتب أي أموال إلا عندما يعتمدها مُعتمِد أوامر الدفع (Payment Order Authorizer، POA). تعتمد الدفعة كاملةً مرة واحدة، برمز تحقق أو Face ID أو من جهاز موثوق. يمكنك الاعتماد من تطبيق الويب أو تطبيق الهاتف المحمول.
قبل أن تبدأ
من: مُعتمِد أوامر الدفع فقط.
أين: تطبيق الويب أو تطبيق الهاتف المحمول.
ما يجب إعداده أولًا: أن تتم الموافقة على كل مستفيد في الدفعة، وأن يغطي الرصيد المتاح في حسابك البنكي للأعمال الإجمالي كاملًا. راجع الموافقة على مستفيدي الرواتب.
الاعتماد من تطبيق الويب
من الشريط الجانبي، اختر التحويلات (Transfers)، ثم افتح علامة التبويب بانتظار الاعتماد (To authorize).
افتح دفعة الرواتب وتحقق من الإجمالي والمستفيدين وتاريخ الإرسال.
اعتمد الدفعة وأكمل عملية التحقق.
إذا كنت قد جهّزت الدفعة بنفسك، فإنك تعتمدها في الخطوة الأخيرة من صرف الرواتب (Run payroll) بدلًا من ذلك. راجع صرف الرواتب.
الاعتماد من تطبيق الهاتف المحمول
افتح دفعة الرواتب التي تنتظرك.
اعتمدها وأكمل عملية التحقق. إذا كان بعض المستفيدين لا يزالون بحاجة إلى موافقة، فإن الموافقة على المستفيدين والاعتماد (Approve recipients and authorize) ينفّذ الإجراءين في خطوة واحدة.
معلومات مفيدة
لا يمكنك اعتماد جزء من الدفعة. لاستبعاد شخص ما، ألغِ الدفعة وحمّل ملفًا مصحّحًا.
إذا لم يغطِّ الرصيد المتاح الإجمالي، فلا يمكن اعتماد الدفعة. أضف أموالًا إلى حسابك البنكي للأعمال أولًا.
ماذا يحدث بعد ذلك
تُعالَج الدفعة المرسلة الآن فورًا. أما الدفعة المجدولة فتنتظر تاريخ صرف الرواتب. ترى تم إرسال الرواتب (Payroll sent) أو تمت جدولة دفعة الرواتب (Payroll scheduled)، ويتلقى الشخص الذي جهّزها إشعارًا. راجع تتبّع دفعة رواتب وحالاتها.