إذا كنت من الموافقين في سياسة الموافقة الخاصة بفاتورة ما، فستنتظرك الفاتورة في صفحة Requests. يمكنك الموافقة عليها، أو طلب تعديلها إذا كان هناك ما يحتاج إلى تصحيح. ويمكنك الموافقة على فاتورة واحدة أو على عدة فواتير دفعة واحدة.
قبل أن تبدأ
من: أي شخص مذكور في سياسة الموافقة الخاصة بالفاتورة.
أين: تطبيق الويب أو تطبيق الهاتف المحمول.
الموافقة على فاتورة
من الشريط الجانبي، اختر Requests، ثم افتح الفاتورة.
تحقق من التفاصيل ومن المستند المرفق.
اختر Approve (موافقة).
للموافقة على عدة فواتير، حدّدها في Requests واختر Approve bills (الموافقة على الفواتير).
طلب تعديل فاتورة
افتح الفاتورة في Requests واختر Challenge (طلب التعديل).
اكتب السبب، ثم أكّد.
تعود الفاتورة إلى AP Clerk في قيد المراجعة (To review) مع إشارة إلى أنه طُلب تعديلها، وتمر بالموافقة من جديد بعد تصحيحها.
لا يمكن للموافقين رفض فاتورة. إذا كان لا ينبغي دفعها، فاطلب تعديلها مع ذكر السبب.
ماذا يحدث بعد ذلك
إذا كانت السياسة تتضمن عدة خطوات، تنتقل الفاتورة إلى الموافق التالي. بعد الموافقة الأخيرة تصبح حالتها قام بالموافقة (Approved) وتنتقل إلى بانتظار الدفع (To pay)، ويتلقى AP Clerk إشعارًا بذلك. راجع دفع فاتورة أو تحديدها على أنها مدفوعة.