تعرض كل فاتورة موقع دفعتها، من الاعتماد حتى وصولها إلى حساب المورد. عند اكتمال الدفعة، يمكنك تنزيل أمر الدفع الخاص بها كإثبات للدفع.
قبل أن تبدأ
من: AP Clerk، أو مدير، أو مُعتمِد أوامر الدفع (POA).
أين: تطبيق الويب أو تطبيق الهاتف المحمول.
العثور على دفعة
من الشريط الجانبي، اختر المزيد ← الفواتير (More → Bills). الدفعات التي تنتظر مُعتمِد أوامر الدفع، أو المجدولة، أو التي في طريقها إلى المورد موجودة في قيد الاعتماد (In authorization). وجميع الفواتير موجودة في الكل (All). ويراها مُعتمِد أوامر الدفع أيضًا في التحويلات (Transfers).
معنى حالة الدفع
تم الاعتماد (Authorized): صرفها مُعتمِد أوامر الدفع.
مجدولة (Scheduled): تنتظر تاريخ إرسالها.
قيد المعالجة (Processing): في طريقها إلى بنك المورد.
تم الدفع بواسطة بيمو (Paid with Pemo): تم الدفع للمورد.
تعذّر التنفيذ (Failed): لم تنجح الدفعة. تعود الفاتورة إلى بانتظار الدفع (To pay).
مرفوضة أو مرتجعة (Rejected or Reversed): لم تصل الدفعة إلى المورد. مرفوضة تعني أن البنك رفض الدفعة ولم تخرج الأموال من حساب الأعمال أبدًا؛ ومرتجعة تعني أن الدفعة خرجت ثم أعادها الطرف المستلم. في الحالتين تعود الفاتورة إلى بانتظار الدفع (قام بالموافقة) ويمكن دفعها مرة أخرى، ويتلقى AP Clerk الذي قدّمها ومُعتمِد أوامر الدفع إشعارًا فوريًا وإشعارًا داخل التطبيق وبريدًا إلكترونيًا.
تنبيه: إذا لم يكفِ رصيد حساب الأعمال لتغطية دفعة فاتورة مجدولة في تاريخ إرسالها، فلا تُعتبر الدفعة متعذرة فورًا. تبقى مجدولة ويُعاد تنفيذها في الدورة اليومية التالية، بحد أقصى ثلاث محاولات إجمالًا، وعند تعذّر المحاولة الثالثة تُعتبر الدفعة متعذرة. عند أول تعليق يتلقى مُعتمِد أوامر الدفع بريدًا إلكترونيًا وإشعارًا داخل التطبيق وإشعارًا فوريًا ('التحويل معلّق، الرصيد غير كافٍ، سنعيد المحاولة غدًا')، ويتلقى AP Clerk بريدًا إلكترونيًا وإشعارًا داخل التطبيق؛ ويُبلَّغ كلاهما عند التعذّر النهائي.
لتغيير دفعة أو إلغائها قبل إرسالها، راجع تغيير دفعة فاتورة أو إلغاؤها أو إعادتها. ولمعرفة كيفية اعتماد الدفعة، راجع اعتماد دفعات الفواتير.
تنزيل أمر الدفع
افتح فاتورة حالتها تم الدفع بواسطة بيمو.
اختر أمر الدفع (Payment order) لتنزيله. يبدأ مرجعه بـ PMO.
يتلقى المورد أيضًا تأكيدًا بالدفع عبر البريد الإلكتروني إذا كان لديه بريد إلكتروني محفوظ في بيمو.
في نظامك المحاسبي
تظهر الفواتير الموافق عليها في التصديرات المحاسبية ← الفواتير (Accounting export → Bills)، جاهزة للتصدير. تُصدَّر دفعات الفواتير المنفذة باستخدام بيمو إلى برنامجك المحاسبي مع الفاتورة.