لا تخرج دفعة الفاتورة من حسابك البنكي للأعمال إلا عندما يعتمدها مُعتمِد أوامر الدفع (Payment Order Authorizer، POA). يمكنك اعتماد عدة دفعات دفعة واحدة بعملية تحقق واحدة، من تطبيق الويب أو تطبيق الهاتف المحمول.
قبل أن تبدأ
من: مُعتمِد أوامر الدفع فقط.
أين: تطبيق الويب أو تطبيق الهاتف المحمول.
ما يجب إعداده أولًا: أن يكون AP Clerk قد طلب الاعتماد. راجع دفع فاتورة أو تحديدها على أنها مدفوعة.
الاعتماد من تطبيق الويب
من الشريط الجانبي، اختر التحويلات (Transfers)، ثم افتح علامة التبويب بانتظار الاعتماد (To authorize).
حدّد دفعات دفع الفواتير المراد اعتمادها. تعرض كل دفعة رقم الفاتورة كمرجع لها.
اختر الدفع باستخدام بيمو (Pay with Pemo). تحقق من الإجمالي ومن الحساب الذي تُدفع منه الدفعات، ثم اختر اعتماد الدفعة (Authorize payment).
أكمل عملية التحقق بالرمز المرسل عبر رسالة نصية قصيرة، أو وافق على الطلب من جهازك الموثوق.
يحتاج كل اعتماد إلى عملية تحقق جديدة. إذا أدخلت رمزًا خاطئًا عدة مرات، فانتظر انتهاء المؤقت قبل المحاولة مرة أخرى.
الاعتماد من تطبيق الهاتف المحمول
في تطبيق بيمو للهاتف المحمول، افتح التحويلات ← بانتظار الاعتماد (Transfers → To authorize).
حدّد الدفعات المراد اعتمادها واعتمدها.
أكمل عملية التحقق بالرمز أو بـ Face ID.
إذا بدا أن هناك خطأ
يمكنك اختيار إعادة (Send back) لدفعة بدلًا من اعتمادها. تعود الفاتورة إلى AP Clerk في قيد المراجعة (To review). راجع تغيير دفعة فاتورة أو إلغاؤها أو إعادتها.
ماذا يحدث بعد ذلك
تُرسَل الدفعة المحدد إرسالها الآن فورًا. أما الدفعة المجدولة فتنتظر في المجدولة (Scheduled) حتى تاريخها. يتلقى AP Clerk إشعارًا، ويتلقى المورد بريدًا إلكترونيًا لتأكيد الدفع إذا كان لديه بريد إلكتروني محفوظ.