يمكنك إضافة فاتورة بثلاث طرق: تحميلها من صفحة الفواتير، أو إنشاؤها من مستند في صندوق الإيصالات الواردة، أو تحميلها من تطبيق الهاتف المحمول. بعد ذلك يقرأ بيمو الفاتورة ويملأ تفاصيلها نيابةً عنك.
قبل أن تبدأ
من: عضو فريق لديه صلاحية AP Clerk.
أين: تطبيق الويب أو تطبيق الهاتف المحمول.
ما يجب إعداده أولًا: صلاحية AP Clerk. راجع منح عضو فريق صلاحية AP Clerk.
تحميل فاتورة من صفحة الفواتير
من الشريط الجانبي، اختر المزيد ← الفواتير (More → Bills).
اختر تحميل الفاتورة (Upload bill) ثم اختر الملف.
إنشاء فاتورة من صندوق الإيصالات الواردة
استخدم هذه الطريقة للفواتير التي حمّلتها أو أرسلتها بالبريد الإلكتروني أو عبر WhatsApp إلى صندوق الإيصالات الواردة في بيمو.
من الشريط الجانبي، اختر المزيد ← صندوق الإيصالات الواردة (More → Document inbox).
اختر ⋮ في صف المستند، ثم إنشاء فاتورة (Create Bill).
تحميل فاتورة من تطبيق الهاتف المحمول
في تطبيق بيمو للهاتف المحمول، افتح الفواتير (Bills).
اختر زر الإضافة ثم اختر الملف.
ماذا يحدث بعد ذلك
تظهر الفاتورة بحالة قيد التحميل (Uploading)، ثم قراءة (Reading) بينما يقرأ بيمو المورد والبيانات البنكية والعملة والقيمة ورقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة. بعدها تظهر في قيد المراجعة (To review)، جاهزة لتتحقق منها. راجع مراجعة فاتورة وإرسالها للموافقة.