يتولى AP Clerk فواتيرك من التحميل حتى طلب الدفع: يضيف الفواتير والموردين، ويرسل الفواتير للموافقة، ويختار طريقة دفع كل فاتورة موافق عليها. لا يمكنه صرف الأموال، فذلك من صلاحية مُعتمِد أوامر الدفع (Payment Order Authorizer، POA) وحده. تمنح صلاحية AP Clerk من خلال دور.
قبل أن تبدأ
من: المسؤول الأعلى أو مدير.
أين: تطبيق الويب فقط.
ما يجب إعداده أولًا: حساب بنكي للأعمال موافق عليه. تُفعَّل ميزة دفع الفواتير بمجرد الموافقة على حسابك البنكي للأعمال.
فتح الأدوار والأذونات
هناك طريقتان للوصول، والأكثر شيوعًا أولًا:
من الشريط الجانبي، اختر الأعضاء والفرق (Members & Teams)، ثم الأدوار والأذونات (Roles & permissions) في أعلى اليسار.
أو اختر الحسابات ← الإعدادات ← صلاحيات المستخدم ← إدارة الأدوار (Accounts → Settings → Permissions → Manage roles). يفتح ذلك صفحة الأعضاء والفرق، حيث تختار الأدوار والأذونات في أعلى اليسار.
تفعيل صلاحية AP Clerk
في الأدوار والأذونات، افتح دورًا مخصصًا مبنيًا على دور مدير (Admin) أو على أحد أدوار المحاسب. لإنشاء دور مخصص، اختر إنشاء دور (Create a role) واختر الدور الذي تبدأ منه. راجع فهم أدوار المستخدمين في بيمو.
في قسم الحساب البنكي للأعمال (Business Bank Account)، فعّل AP Clerk.
اختر حفظ (Save)، ثم امنح الدور لعضو الفريق.
من يمكنه الحصول على صلاحية AP Clerk
تمتلك أدوار المحاسب الداخلي صلاحية AP Clerk افتراضيًا. ويمكنك أيضًا إضافتها إلى دور مبني على دور مدير أو على أحد أدوار المحاسب. لا يمكن منحها لدوري قائد الفريق وعضو فريق. كما أن تفعيل الرواتب (Payroll) في دور ما يفعّل صلاحية AP Clerk أيضًا.
ماذا يحدث بعد ذلك
يتلقى عضو الفريق بريدًا إلكترونيًا يفيد بحصوله على صلاحية AP Clerk، وتظهر له المزيد ← الفواتير (More → Bills). تعرض صفحة الإعدادات كل دور يمتلك صلاحية AP Clerk تحت الأدوار التي تمتلك صلاحية AP Clerk (Roles with AP Clerk permission).
يُحدَّد مُعتمِد أوامر الدفع عند فتح حسابك البنكي للأعمال، ويظهر في صفحة الإعدادات نفسها. لتغيير مُعتمِد أوامر الدفع، تواصل مع فريق دعم بيمو.