يمكنك إعداد القيود المحاسبية للنفقات مسبقًا وتصديرها، ثم تسوية كشوف محفظة بيمو مع حسابك النقدي.
تجهيز النفقات للتصدير
تصل النفقات مُعبّأة مسبقًا في لوحة تحكم واحدة، جاهزة لتراجعها وتصنّفها وتتحقق من امتثالها.
يدعم بيمو نوعين من الحقول:
الحقول المحاسبية (Accounting fields): دليل الحسابات وضريبة القيمة المضافة (VAT) والموردون وغيرها من البيانات التي تؤثر في قائمة الأرباح والخسائر والميزانية العمومية والإقرارات الضريبية.
الحقول المتقدمة (Advanced fields): وسوم مخصّصة للحصول على رؤى مثل القسم أو المشروع أو مركز التكلفة.
يمكنك عرض حالات الدفع والموافقات وفحوصات السياسات في مكان واحد. يقترح Pemo Copilot الفئات، بينما تتيح لك الإجراءات الجماعية تصنيف مئات النفقات حسب التاجر.
لكل نفقة إحدى حالات المهام الثلاث التالية:
حقول محاسبية غير مكتملة (Missing accounting fields): هناك حقل محاسبي مطلوب مفقود.
جاهز للمراجعة (Ready for review): الحقول مُعبّأة وجاهزة للمراجعة.
جاهزة للتصدير (Ready for export): تمت مراجعة النفقة واعتمادها للتصدير.
يمكنك أيضًا التبديل إلى عرض السياق لفحص النفقات بندًا بندًا.
اربط نظامك المحاسبي أو استخدم CSV
اربط بيمو بنظامك المحاسبي لتتمكن من إرسال المعاملات إليه متى شئت. وإذا كنت لا تستخدم نظامًا محاسبيًا مدعومًا، فلا يزال بإمكانك تجهيز المعاملات في بيمو وتنزيلها كملف CSV من التصديرات المحاسبية (Accounting export).
يوفّر بيمو خيارين:
التكامل عبر الإنترنت: اسحب دليل الحسابات وحقول ضريبة القيمة المضافة والموردين والفئات تلقائيًا. حدّد النفقات كجاهزة، ثم اختر تصدير (Export) لإرسالها مع إيصالاتها. التكاملات المدعومة هي QuickBooks وZoho Books وXero وWafeq (نسخة تجريبية) وOdoo (نسخة تجريبية) وMazeed (نسخة تجريبية). لا يحدّث بيمو أي معلومات ولا ينقل أي بيانات إلى نظامك المحاسبي دون موافقتك.
التكامل اليدوي (عبر CSV): صدّر النفقات بالجملة لرفعها. يمكنك تخصيص القوالب وتطبيق صيغ، مثل استبعاد ضريبة القيمة المضافة لأغراض التدقيق. راجع نظرة عامة على قالب CSV العام من بيمو.
تصدير النفقات وتسويتها
بعد تصنيف النفقات، حدّدها كجاهزة، ثم اختر تصدير. تختفي النفقات المُصدَّرة من جدول التصدير لتجنّب التكرار، بينما تنتقل الإيصالات والتفاصيل إلى نظامك المحاسبي. ويمكنك الوصول إلى كل عملية تصدير سابقة بصيغة CSV.
يمكنك بعد ذلك مطابقة كشف محفظتك في بيمو مع حسابك النقدي.