يحافظ بيمو على سجلات النفقات كاملة ومنظّمة. وهذا يساعد فريق المالية لديك على مراجعة مطالبات استرداد ضريبة القيمة المضافة (VAT)، وتتبّع نفقات الأعمال القابلة للخصم، وتجهيز السجلات لتقديم الإقرارات.
يمكنك استخدام بيمو لجمع الإيصالات، ومتابعة المستندات الناقصة، ومراجعة النفقات، وتصدير السجلات إلى نظامك المحاسبي.
قبل البدء
يجمع بيمو السجلات الخاصة بكل نفقة وينظّمها. لكنه لا يحدّد المعاملة الضريبية النهائية لأي معاملة.
يجب أن يؤكّد فريق المالية أو المحاسب أو المستشار الضريبي لديك ما إذا كانت ضريبة القيمة المضافة قابلة للاسترداد، وما إذا كانت النفقة قابلة للخصم لأغراض ضريبة الشركات، وما إذا كانت المستندات الداعمة كافية.
كيف يدعم بيمو استرداد ضريبة القيمة المضافة وخصومات ضريبة الشركات
يحتفظ بيمو بكل نفقة وإيصالها معًا. ويمكن لفريق المالية لديك مراجعة تفاصيل المورد، ومبالغ المعاملة وضريبة القيمة المضافة، وحالة الإيصال، والغرض التجاري، وما إذا كانت هناك حاجة إلى مراجعة إضافية.
تشكّل الإيصالات جزءًا من مسار التدقيق الخاص بأي نفقة تجارية. وبدونها، قد لا يتمكن فريق المالية من التحقق من مبلغ ضريبة القيمة المضافة أو تفاصيل المورد أو الغرض التجاري. يرسل بيمو إشعارًا إلى المستخدمين بعد كل معاملة لتذكيرهم بإرفاق إيصال.
كيفية متابعة الإيصالات الناقصة
تساعد سياسات التقديم فرق المالية على جمع الإيصالات بشكل منتظم. راجع المستندات الناقصة بانتظام بدلًا من الانتظار حتى نهاية الشهر، وتابع عمليات التقديم غير المكتملة قبل تصدير البيانات إلى نظامك المحاسبي.
كيف يساعد بيمو في المراجعة المالية وسير العمل المحاسبي
بعد إرفاق الإيصالات، يمكن لفرق المالية مراجعة تفاصيل المعاملات وحالة الإيصالات في مكان واحد، ثم تحديد المعلومات الناقصة أو النفقات التي تحتاج إلى فحص أدق لقابليتها للخصم.
ويمكن لفريق المالية أيضًا إضافة التفاصيل المحاسبية وتجهيز المعاملات قبل التصدير.
تصدير السجلات إلى نظامك المحاسبي
بعد مراجعة المعاملات وإرفاق الإيصالات، يمكنك تصدير البيانات إلى نظامك المحاسبي أو نظام ERP. وحسب إعدادك، قد تتضمّن السجلات المُصدَّرة بيانات دفتر الأستاذ والإيصالات الرقمية وملخصات ضريبة القيمة المضافة والتفاصيل الضريبية للمورد والسجلات الداعمة على مستوى المعاملة.
الحفاظ على جاهزية السجلات للهيئة الاتحادية للضرائب
يساعدك الاحتفاظ ببيانات المعاملات والإيصالات معًا على حفظ السجلات اللازمة لتقديم الإقرارات إلى الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) ولمراجعتها من قِبلها. ويمكن لفريق المالية بعد ذلك تقييم الأهلية وإعداد الإقرارات والرد على أي مراجعات مستقبلية.
لحفظ السجلات بشكل أفضل:
اجمع الإيصالات وقت الإنفاق.
استخدم سياسات التقديم لتقليل المستندات الناقصة.
راجع النفقات غير المكتملة قبل نهاية الشهر.
تأكّد من أن فريق المالية يراجع المعاملات قبل التصدير.
حافظ على توافق عمليات التصدير والمستندات الداعمة في نظامك المحاسبي.