يساعدك تبويب الطلبات على مراجعة وإدارة طلبات الفريق في مكان واحد.
وهو المكان الذي يمكنك من خلاله الموافقة على الطلبات أو رفضها المتعلقة بـ:
المعاملات المالية
طلبات التعويض
البطاقات
الفواتير
يساعد استخدام تبويب الطلبات على متابعة الموافقات بسهولة وضمان توافق النفقات مع سياسات شركتك.
كيف يعمل تبويب الطلبات
عند قيام أحد أعضاء الفريق بتقديم طلب، سيظهر هذا الطلب في تبويب الطلبات لمراجعته.
من هناك، يمكنك:
فتح الطلب
مراجعة التفاصيل
اتخاذ القرار بالموافقة أو الرفض
تعتمد المعلومات التي تراها على نوع الطلب.
طلبات المعاملات
عند مراجعة طلبات المعاملات، يمكنك الاطلاع على:
الشخص الذي قام بالمعاملة
البطاقة المستخدمة
ما إذا كانت هناك معلومات ناقصة وفقًا لـ سياسات إدخال النفقات
بعد مراجعة التفاصيل، اضغط ببساطة على موافقة لاعتماد الطلب.
طلبات التعويض
عند مراجعة طلبات التعويض، يمكنك رؤية:
الشخص الذي قدم طلب التعويض
المبلغ
حالة الطلب
يساعدك ذلك على مراجعة الطلب بسرعة قبل اتخاذ القرار.
طلبات البطاقات
إذا طلب أحد أعضاء الفريق بطاقة جديدة، يمكنك مراجعة:
الشخص الذي قدم الطلب
نوع البطاقة
حد الإنفاق الشهري المطلوب
سبب الطلب
بعد ذلك، يمكنك الموافقة على الطلب أو رفضه مباشرةً من خلال تبويب الطلبات.