بعد ربط تكامل بيمو مع Wafeq، يمكنك تصدير نفقات البطاقات مباشرة إلى Wafeq كنفقات نقدية. ويُضمّن بيمو الحقول الأساسية والمرفقات، فلا يحتاج محاسبك إلى إعادة إدخال البيانات.
قبل التصدير
يجب أن يكون دورك المسؤول الأعلى (Super Admin) أو مدير (Admin) أو محاسب داخلي (Internal accountant) أو محاسب خارجي (External accountant). على الويب فقط. يجب أن تحتوي كل نفقة على دليل الحسابات (Chart of accounts). ويُستحسن أيضًا اختيار حساب الدفع (Payment account)، وإضافة رقم الفاتورة (Invoice number) إن وُجد، وإرفاق الإيصال أو الفاتورة، وإضافة مذكرة. أما نسبة الضريبة (Tax rate) والمشروع (Project) فهما اختياريان.
إذا كان هناك حقل مطلوب مفقود، تظهر النفقة بحالة حقول محاسبية غير مكتملة (Missing accounting fields) ولا يمكن تصديرها.
بالنسبة إلى الرسوم، اختر التصديرات المحاسبية (Accounting export) من الشريط الجانبي، ثم اختر الإعدادات (Settings) أعلى الجدول، واضبط الإعدادات التالية:
حساب الرسوم (Fees Account)، ضمن الحسابات الافتراضية (Default accounts)
مزوّد الرسوم (Fees Vendor)
تُطبَّق رسوم عبر الحدود بنسبة 3.68% شاملة ضريبة القيمة المضافة (VAT) على المشتريات بالعملات الأجنبية، أو على المشتريات بالدرهم الإماراتي (AED) التي يعالجها بنك أو تاجر من خارج الإمارات (بما في ذلك Google وMeta وAmazon وApple). أما المعاملات المحلية في الإمارات فرسومها 0%.
تصدير معاملة شراء
يمكنك تصدير المعاملات مع الرسوم أو بدونها من الصفحة نفسها.
سجّل الدخول إلى بيمو.
اختر التصديرات المحاسبية من الشريط الجانبي وافتح علامة التبويب المعاملات المالية (Transactions).
ابحث عن المعاملات التي تريد تصديرها واخترها.
تأكّد من اكتمال جميع الحقول المطلوبة، وخاصة الحساب (Account).
اختر تحديد كـجاهزة للتصدير (Mark as ready).
اختر تصدير (Export) في أعلى اليسار.
يرسل بيمو كل عملية شراء رئيسية إلى Wafeq كنفقة نقدية. وإذا تضمّنت المعاملة رسومًا، يُنشئ بيمو أيضًا نفقة نقدية منفصلة لكل نوع من الرسوم.
العثور على المعاملة في Wafeq
تظهر المعاملة المُصدَّرة في Purchases ← Cash expenses، حيث يمكنك مراجعتها باستخدام المورد أو المبلغ أو التاريخ أو مرجع بيمو.
تحتوي النفقة النقدية الرئيسية على:
الحقل | القيمة المرسلة من بيمو |
دليل الحسابات (Chart of account) | حساب النفقة المحدد في بيمو |
مدفوعة عبر (Paid through) | حساب الدفع في بيمو، مثل محفظتك في بيمو |
المورد (Supplier) | المورد المحدد في بيمو |
المرجع (Reference) | رقم الفاتورة إن وُجد. وإلا، معرّف الدفع أو التصدير في بيمو |
تاريخ النفقة (Expense date) | تاريخ المعاملة في بيمو |
القيمة (Amount) | إجمالي المبلغ المخصوم بعملة المحفظة |
العملة (Currency) | عملة المحفظة، مثل AED |
نسبة الضريبة | نسبة الضريبة أو ضريبة القيمة المضافة المحددة في بيمو |
المشروع | المشروع المحدد في بيمو، إن وُجد |
الوصف (Description) | المذكرة المضافة إلى النفقة في بيمو، إن وُجدت |
المرفق (Attachment) | الإيصال المرفق في بيمو |
كيف تظهر الرسوم في Wafeq
لا تدعم النفقات النقدية في Wafeq البنود، لذا تظهر الرسوم كنفقات منفصلة.
تتضمّن كل نفقة رسوم مبلغ الرسوم بعملة المحفظة، وحساب محفظة بيمو نفسه، وحساب الرسوم والمورد من إعدادات الرسوم لديك، وبنية المرجع نفسها المستخدمة في النفقة الرئيسية. ويُورَث التاريخ والمشروع والقيم الأخرى من النفقة الرئيسية.
على سبيل المثال، تُنشئ عملية شراء خاضعة للرسوم عبر الحدود نفقتين نقديتين: واحدة لعملية الشراء الرئيسية وأخرى للرسوم.
كيف تُعالج أسعار الصرف
يصدّر بيمو النفقات بعملة محفظتك دون سعر صرف، فيستلم Wafeq المبلغ الفعلي المخصوم من محفظتك في بيمو، والذي يمكنك استخدامه لتسوية النفقة. لا يتوفّر في Wafeq إعداد التصدير متعدد العملات (Multi-currency export)؛ فهذا الإعداد مخصّص لـ QuickBooks Online فقط.
على سبيل المثال، إذا كانت معاملة البطاقة بالدولار الأمريكي (USD) ومحفظتك بالدرهم الإماراتي، يستلم Wafeq مبلغ AED الذي خرج من محفظتك.