ما هي ميزة التحقق من الإيصالات؟
ميزة التحقق من الإيصالات في بيمو تسهّل مراجعة النفقات عبر أتمتة الفحوصات الأساسية. بفضل الذكاء الاصطناعي من بيمو، يتم التأكد من أن الإيصالات والنفقات دقيقة ومتوافقة، مما يوفر وقتًا ثمينًا على المحاسبين.
تتوفر هذه الميزة في صفحات تصدير النفقات، لتجعل إدارة النفقات والتحقق منها أكثر سهولة وموثوقية.
كيف يعمل التحقق من الإيصالات؟
تم دمج التحقق من الإيصالات داخل سير عمل بيمو لضمان تجربة سلسة:
رفع الإيصالات: يقوم الذكاء الاصطناعي من بيمو بمعالجة الإيصالات بمجرد رفعها.
مطابقة البيانات: يتم ربط البيانات المستخرجة بالنفقات المرتبطة بها.
فحوصات تلقائية: ينفّذ بيمو ثلاث عمليات تحقق أساسية لضمان الدقة والامتثال.
ما الفحوصات التي يتم إجراؤها؟
يجري الذكاء الاصطناعي من بيمو الفحوصات التالية على الإيصالات:
التحقق من المبلغ والعملة
مطابقة مبلغ النفقة والعملة مع الإيصالات المرفقة لضمان الدقة. يتم التحقق بنجاح عند مطابقة إيصال واحد على الأقل.التحقق من التاريخ
التأكد من أن تاريخ الإيصال يتطابق مع تاريخ النفقة لحفظ السجلات بشكل صحيح.التحقق من فاتورة ضريبية
التحقق مما إذا كانت الإيصالات مؤهلة كفواتير ضريبية صحيحة وفقًا لمتطلبات ضريبة الشركات في السعودية. هذا التحقق ضروري لخصومات ضريبة القيمة المضافة والامتثال.
حالات التحقق من الإيصالات في بيمو
لتسهيل إدارة النفقات، نصنّف الإيصالات في بيمو إلى ثلاث حالات:
1.تم التحقق تلقائيًا
تفاصيل النفقة (المبلغ والعملة) تتطابق تمامًا مع إيصال مرفوع مسبقًا.
تمت عملية التحقق بالكامل عبر الذكاء الاصطناعي من بيمو.
قد تتطابق أيضًا معايير إضافية مثل التاريخ والفاتورة الضريبية.
النتيجة: تم التحقق بنجاح ولا يلزم أي إجراء إضافي.
2.غير متحقق
الإيصال يتطابق مع النفقة بناءً على معايير جزئية (مثل التاريخ أو الفاتورة الضريبية).
لكن المبلغ أو العملة لا يتطابقان مع تفاصيل النفقة.
النتيجة: تحقق جزئي—قد تحتاج إلى مراجعة أو تحديث لضمان الدقة.
3.إيصال مفقود
النفقة لا تتطابق مع أي إيصال مرفوع مسبقًا.
لا تتطابق أي من معايير التحقق (المبلغ، العملة، التاريخ، الفاتورة الضريبية).
النتيجة: النفقة غير محققة وتتطلب رفع إيصال لإثباتها.
ما الخطوة التالية؟
في حالة غير متحقق: تحقق من وجود أي اختلافات في المبلغ أو العملة. أعد رفع الإيصال إذا لزم الأمر.
في حالة إيصال مفقود: ارفع إيصالًا جديدًا يطابق النفقة.
لماذا يُعد التحقق من الإيصالات مهمًا؟
يساعدك التحقق من الإيصالات على:
توفير الوقت: تقليل الجهد اليدوي في مراجعة الإيصالات.
ضمان الامتثال: تلبية المتطلبات المحلية مثل لوائح ضريبة الشركات في السعودية.
تحسين الدقة: تقليل الأخطاء في تقارير النفقات.