استخدم صندوق الإيصالات الواردة (Document inbox) لإعادة توجيه الإيصالات التي تصلك بالبريد الإلكتروني، أو رفع المستندات، أو إرسال الإيصالات عبر WhatsApp. ويطابقها بيمو تلقائيًا مع نفقاتك.
قبل البدء: لكل حامل بطاقة بريد إلكتروني خاص بصندوق الإيصالات الواردة. يمكنك فتح صندوق الإيصالات الواردة عبر الويب أو من تطبيق بيمو على الهاتف المحمول.
مهم: أعد توجيه المستندات من عنوان البريد الإلكتروني الشخصي لحامل البطاقة المرتبط بحسابه في بيمو. يضمن ذلك مطابقة النفقات بشكل صحيح وآمن.
استخدام البريد الإلكتروني الشخصي لصندوق الإيصالات الواردة
اختر المزيد (More) من الشريط الجانبي، ثم اختر صندوق الإيصالات الواردة (Document inbox).
اختر أيقونة النسخ بجوار عنوان بريدك الإلكتروني الفريد في بيمو، واحفظ العنوان.
أعد توجيه الإيصالات التي تصلك بالبريد الإلكتروني من عنوان بريدك الشخصي المرتبط بالحساب إلى عنوان بريدك في بيمو.
راجع حالة كل مستند. لمطابقة مستند يدويًا، افتحه واختر نفقاتك (Your expenses)، ثم ابحث عن النفقة حسب التاريخ أو باستخدام حقل البحث. راجع فهم حالات المستندات في صندوق الإيصالات الواردة في بيمو.
افتح أي مستند لرؤية النفقات المرتبطة به. وإذا كانت المطابقة خاطئة، فألغِ ربط المستند بالنفقة.
نصيحة من بيمو: استخدم أيقونة العين لإخفاء المستندات المطابقة والتركيز على المستندات التي تحتاج إلى اهتمامك.
ملاحظة: تختفي المستندات من صندوقك بعد 15 يومًا من مطابقتها. وتظل مرفقة بالنفقات المرتبطة بها في علامة تبويب النفقات (Expenses).
إضافة عنوان صندوق الإيصالات الواردة كجهة اتصال
يسهّل حفظ عنوان البريد الإلكتروني الفريد لصندوق الإيصالات الواردة في بيمو كجهة اتصال إعادة توجيه الإيصالات مستقبلًا. أضف العنوان يدويًا في بريدك الإلكتروني.
Gmail
افتح Gmail واختر أيقونة تطبيقات Google (Google Apps) في أعلى اليمين.
اختر جهات الاتصال (Contacts).
اختر إنشاء جهة اتصال (Create Contact) في أعلى اليسار.
أدخل عنوان البريد الإلكتروني الفريد لصندوق الإيصالات الواردة في بيمو وأي تفاصيل إضافية.
اختر حفظ (Save).
Outlook على الويب
افتح Outlook.com وسجّل الدخول.
اختر أيقونة الأشخاص (People) من القائمة اليسرى. وتكون عادةً أسفل أيقونتي الظرف والتقويم.
اختر جهة اتصال جديدة (New Contact) في الأعلى.
أدخل عنوان البريد الإلكتروني لصندوق الإيصالات الواردة في بيمو في حقل البريد الإلكتروني.
أضف أي تفاصيل إضافية، ثم اختر إنشاء (Create).
Apple Mail على iPhone أو iPad
افتح جهات الاتصال (Contacts).
اضغط على زر الإضافة، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني لصندوق الإيصالات الواردة في بيمو في حقل البريد الإلكتروني.
أضف أي تفاصيل إضافية، ثم اضغط على تم (Done).
Apple Mail على Mac
افتح تطبيق جهات الاتصال (Contacts).
أضف جهة اتصال جديدة وأدخل عنوان البريد الإلكتروني لصندوق الإيصالات الواردة في بيمو.
أضف أي معلومات إضافية.
أغلق نافذة جهة الاتصال لحفظها.
Yahoo Mail
افتح Yahoo Mail وسجّل الدخول.
اختر أيقونة جهات الاتصال (Contacts) في اللوحة اليمنى.
اختر إضافة جهة اتصال جديدة (Add a New Contact).
أدخل عنوان البريد الإلكتروني لصندوق الإيصالات الواردة في بيمو في حقل البريد الإلكتروني.
أضف أي تفاصيل أخرى، ثم اختر حفظ (Save).
رفع المستندات
اختر المزيد من الشريط الجانبي، ثم اختر صندوق الإيصالات الواردة. اختر تحميل الإيصالات (Upload documents)، أو اسحب المستندات وأفلتها على الشاشة. وسيطابقها بيمو مع النفقات.
إرسال الإيصالات عبر WhatsApp
أرسل الإيصالات إلى بيمو عبر WhatsApp على الرقم +971 52 545 8186. وسيطابقها بيمو تلقائيًا مع المعاملات الصحيحة.

