في باقتي متميز (Premium) والمؤسسة (Enterprise)، يتيح لك بيمو تعديل سياسة التعويض الافتراضية (Default reimbursement policy) لتتوافق مع متطلبات شركتك لتقديم النفقات. لا يمكنك إنشاء سياسات تعويض مخصصة إضافية: توجد سياسة افتراضية واحدة فقط لطلبات التعويض. أما في باقة Starter، فتظهر رسالة تدعوك إلى الترقية بدلًا من ذلك.
كيفية تحديث سياسة التعويض الافتراضية
يتضمن بيمو سياسة افتراضية لطلبات التعويض. وافتراضيًا، لا تحدد هذه السياسة أي متطلبات للتقديم. يمكن للمسؤول الأعلى (Super Admin) والمدير (Admin) والمحاسب الداخلي أو الخارجي (Internal or External accountant) تحديث هذه السياسة عبر الويب لوضع قواعد يتبعها المنفقون عند تقديم طلبات التعويض.
أكمل إعداد المحاسبة في بيمو قبل ضبط سياسة إدخال النفقات. يتيح لك ذلك إضافة حقول محاسبية إلى السياسة.
لتحديث سياسة إدخال النفقات الافتراضية لنفقات التعويض:
اختر المزيد (More) من الشريط الجانبي، ثم اختر سياسات إدخال النفقات (Submission policies).
اختر صف سياسة التعويض الافتراضية.
ضمن المعلومات المطلوبة من المنفقين (Required information for spenders)، فعّل الحقول التي يجب على المنفق إكمالها.
أدخل مبلغًا في أعلى من مبلغ (Above amount) إن رغبت، حتى يكون الحقل مطلوبًا فقط للمبالغ التي تتجاوزه.
اختر حفظ (Save).
استخدم 0 لجعل الحقل إلزاميًا لجميع الطلبات المقدمة، بغض النظر عن مبلغ النفقة.
تقديم طلب تعويض
تُطبَّق السياسة عندما يقدّم المنفق طلب تعويض.