يوفّر بيمو مرونة كاملة لتخصيص سياسة التعويض الافتراضية بما يتوافق مع متطلبات شركتك لإدارة النفقات.
كيفية تحديث سياسة التعويض الافتراضية
يأتي بيمو بسياسة افتراضية للتعويضات، لا تحتوي بشكل افتراضي على أي متطلبات إلزامية للتقديم. يمكن للمديرين والمحاسبين الداخليين أو الخارجيين تعديل هذه السياسة لتحديد القواعد التي يجب على المنفقين اتباعها عند تقديم نفقات الجيب.
لإنشاء سياسة مخصصة لتقديم نفقات بطاقات بيمو:
افتح القائمة الجانبية واضغط على خيار المزيد.
اختر سياسات إدخال النفقات.
حدد سياسة التعويض الافتراضية.
فعّل الحقول التي يجب على المنفق إكمالها عند التقديم.
يُفضَّل إكمال إعدادات المحاسبة على بيمو أولاً، حتى تتمكّن من تضمين الحقول المحاسبية داخل السياسة.
5.يمكنك اختيار وضع حد مالي معيّن بحيث تصبح بعض الحقول إلزامية عند تجاوزه.
مثال: إذا وضعت القيمة "0"، يصبح الحقل مطلوبًا لجميع النفقات بغض النظر عن المبلغ.
تقديم نفقات الجيب
سيتم تطبيق السياسة بشكل مباشر عند تقديم النفقات، مما يضمن التزام المنفقين بالقواعد المحددة.
🔎 على سبيل المثال: يمكن تحديد أن كل نفقات تتجاوز 100 ريال يجب أن تتضمن إيصالًا و مذكرة قبل الموافقة عليها.