إدارة الفواتير سهلة مع منصتنا. بمجرد تحميل الفواتير، يمكنك مراجعتها والموافقة عليها وتتبعها بخطوات بسيطة:
مراجعة تفاصيل الفاتورة
افتح الفاتورة لعرض جميع المعلومات الأساسية مثل المورد، رقم الفاتورة، تاريخ الاستحقاق، والمبلغ.
تحقق مرة أخرى من أن التفاصيل مطابقة للمستندات الداعمة.
إذا كان هناك أي نقص أو خطأ، حدّث المعلومات مباشرة قبل المتابعة.
2.إضافة تعليقات
اختر الفاتورة وانتقل إلى تبويب التعليقات.
اترك ملاحظاتك إذا كان لديك استفسار، تحتاج إلى توضيح، أو ترغب بطلب معلومات إضافية.
ستكون التعليقات مرئية لجميع أعضاء الفريق المعنيين، مما يسهل عملية التواصل.
3.تتبع سجل التدقيق
كل إجراء يتم على الفاتورة يتم تسجيله تلقائيًا.
يمكنك معرفة من قام بمراجعة أو اعتماد أو تعديل الفاتورة في أي مرحلة.
هذا يضمن الشفافية الكاملة والامتثال لسياسات الشركة.
4.استخدام نظرة عامة من لوحة التحكم
تعرض لوحة التحكم لمحة سريعة عن كل فاتورة، وتشمل:
تاريخ الإنشاء: عند تحميل الفاتورة.
تاريخ الاستحقاق: الموعد النهائي للدفع.
المورد: الجهة المصدّرة للفاتورة.
المبلغ: القيمة الإجمالية المستحقة.
الحالة: تتبع ما إذا كانت الفاتورة معلّقة، موافق عليها، غير مدفوعة، مدفوعة، أو مرفوضة.
5.الموافقة أو رفض الفاتورة
بعد مراجعة التفاصيل، يمكنك الموافقة على الفاتورة بضغطة واحدة.
إذا لم تستوفِ الفاتورة المتطلبات، يمكنك رفضها وكتابة السبب في التعليقات.
تنتقل الفواتير المعتمدة تلقائيًا إلى الخطوة التالية في عملية الدفع.