تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

مراجعة الفواتير والموافقة عليها

آخر التحديث كان منذ أكثر من 2 شهر

إدارة الفواتير سهلة مع منصتنا. بمجرد تحميل الفواتير، يمكنك مراجعتها والموافقة عليها وتتبعها بخطوات بسيطة:


  1. مراجعة تفاصيل الفاتورة

  • افتح الفاتورة لعرض جميع المعلومات الأساسية مثل المورد، رقم الفاتورة، تاريخ الاستحقاق، والمبلغ.

  • تحقق مرة أخرى من أن التفاصيل مطابقة للمستندات الداعمة.

  • إذا كان هناك أي نقص أو خطأ، حدّث المعلومات مباشرة قبل المتابعة.


2.إضافة تعليقات

  • اختر الفاتورة وانتقل إلى تبويب التعليقات.

  • اترك ملاحظاتك إذا كان لديك استفسار، تحتاج إلى توضيح، أو ترغب بطلب معلومات إضافية.

  • ستكون التعليقات مرئية لجميع أعضاء الفريق المعنيين، مما يسهل عملية التواصل.


3.تتبع سجل التدقيق

  • كل إجراء يتم على الفاتورة يتم تسجيله تلقائيًا.

  • يمكنك معرفة من قام بمراجعة أو اعتماد أو تعديل الفاتورة في أي مرحلة.

  • هذا يضمن الشفافية الكاملة والامتثال لسياسات الشركة.


4.استخدام نظرة عامة من لوحة التحكم
تعرض لوحة التحكم لمحة سريعة عن كل فاتورة، وتشمل:

  • تاريخ الإنشاء: عند تحميل الفاتورة.

  • تاريخ الاستحقاق: الموعد النهائي للدفع.

  • المورد: الجهة المصدّرة للفاتورة.

  • المبلغ: القيمة الإجمالية المستحقة.

  • الحالة: تتبع ما إذا كانت الفاتورة معلّقة، موافق عليها، غير مدفوعة، مدفوعة، أو مرفوضة.

5.الموافقة أو رفض الفاتورة

  • بعد مراجعة التفاصيل، يمكنك الموافقة على الفاتورة بضغطة واحدة.

  • إذا لم تستوفِ الفاتورة المتطلبات، يمكنك رفضها وكتابة السبب في التعليقات.

  • تنتقل الفواتير المعتمدة تلقائيًا إلى الخطوة التالية في عملية الدفع.


هل أجاب هذا عن سؤالك؟