مع ميزة إدارة الفواتير من بيمو، تصبح متابعة ومعالجة فواتير المورّدين أكثر سلاسة من أي وقت مضى. يوضح لك هذا الدليل كيفية إعداد وإدارة الفواتير بسهولة، لتبقى دائمًا على اطلاع على الموافقات، والمدفوعات، وسجل العمليات.
الخطوة 1: رفع الفواتير
1. رفع مباشر:
ارفع الفواتير مباشرة على منصة بيمو.
2.الرفع عبر البريد الإلكتروني:
بسّط العملية باستخدام بريدك الإلكتروني المخصص للرفع في بيمو. فقط قم بإعادة توجيه أي فاتورة كمرفق، وسيتم معالجتها تلقائيًا واستخراج المعلومات الأساسية منها.
الخطوة 2: الالتقاط التلقائي للفواتير
يقوم الذكاء الاصطناعي من بيمو بمسح واستخراج التفاصيل الأساسية، بما في ذلك:
تاريخ الاستحقاق
رقم الفاتورة
تاريخ الفاتورة
العملة
اسم المورّد
المبلغ
تجد جميع المعلومات المستخرجة مظللة باللون الأزرق لسهولة المراجعة، بالإضافة إلى خط أزرق يوضح مكان ظهور كل معلومة في الفاتورة.
نصيحة من بيمو: راجع البيانات المستخرجة وعدّلها يدويًا إذا لزم الأمر لضمان الدقة.
الخطوة 3: مراجعة الفواتير والموافقة عليها
بمجرد رفع الفاتورة، يمكنك:
مراجعة التفاصيل: تحقق من كافة المعلومات الرئيسية وقم بتحديثها إذا لزم الأمر.
إضافة تعليقات: يمكنك بسهولة ترك ملاحظات أو استفسارات من خلال تبويب "التعليقات" عند تحديد الفاتورة.
سجل التعديلات: اطلع على سجل كامل بجميع التعديلات والموافقات التي أُجريت على الفاتورة.
نظرة عامة في لوحة التحكم: عرض تاريخ إنشاء الفاتورة، تاريخ استحقاقها، اسم المورّد، المبلغ، والحالة (قيد الانتظار، تمّت الموافقة، غير مدفوعة، مدفوعة، مرفوضة).
الخطوة 4: التعليم والتصدير
بعد الدفع، علّم الفاتورة كـ "مدفوعة" مباشرة من بيمو لتحديث السجل فورًا. لأغراض المحاسبة:
التصدير: بمجرد تصدير الفواتير يدويًا، يتم تأمينها ومنع تعديلها للحفاظ على الامتثال وسلامة السجلات.
نصيحة من بيمو: يمكنك رفع الفواتير وتعليمها كمدفوعة أثناء التنقّل من خلال تطبيق بيمو على الهاتف المحمول.