تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

👩‍💻استخدام علامة تبويب نفقات البطاقات

آخر تحديث كان منذ أكثر من شهر

مساحتك المخصصة لمراجعة واعتماد وإدارة الإنفاق على البطاقات — بسرعة ووضوح تام.

تمت إعادة تصميم قسم نفقات البطاقات ليعكس طريقة العمل والإنفاق الفعلية لفرق العمل. بدلًا من عرض فوضوي، سترى الآن فقط عمليات الشراء والسحب الناجحة — لن تضطر لمراجعة أي معلومات غير مهمة.

ما الجديد في قسم نفقات البطاقات؟

  • فقط المعاملات ذات الصلة
    لن ترى سوى عمليات الشراء والسحب الناجحة — لن يتم عرض العمليات المعلّقة أو المرفوضة أو التجريبية.

  • سير عمل مبسّط وموجّه
    صُمم ليسهّل عليك معرفة ما ينقص، وما هو قيد الانتظار، وما تم إنجازه — بنظرة واحدة.

  • تسميات ذكية للحالة

  • معلومات ناقصة – بحاجة إلى إيصال أو ملاحظات

  • بانتظار الموافقة – بانتظار إجراء من جهة الموافقة

  • موافق عليه – تمت المراجعة والموافقة

  • إشعارات داخل التطبيق عند وجود تعليقات
    ستصلك تنبيهات فور إضافة تعليق — دون الحاجة للمتابعة عبر الإيميل أو أدوات التواصل.

  • أرسل تذكيرات بخطوات بسيطة
    يمكن للجهات الموافقة تذكير الأعضاء بإكمال المعلومات مباشرة من داخل التطبيق — لا حاجة لمراسلات خارجية.

لماذا هذا مهم؟

هذا التحديث مصمم لتوفير وقتك. ستقضي وقتًا أقل في المتابعة، ووقتًا أكثر في إنجاز المهام.

التنقّل داخل قسم نفقات البطاقات

عند فتح علامة التبويب، يمكنك:

1. عرض إجمالي الإنفاق
شاهد إجمالي نفقات البطاقات حسب الفلاتر ونطاق التواريخ الذي تختاره.

2. تتبّع ما يحتاج إلى موافقة
احصل على لمحة سريعة عن النفقات التي تنتظر موافقتك — حسب سياسة الموافقات المعتمدة في شركتك.

3. رصد النفقات المرفوضة
اعرض بوضوح النفقات المرفوضة باستخدام الفلاتر التي تختارها.

4. فهم حالة المعاملة

  • مكتملة – تمت العملية وتم خصم المبلغ بنجاح

  • مرتجعة/مُلغاة – تم إلغاء المعاملة أو استردادها

  • معلقة – لا تزال قيد المعالجة، لا حاجة للإجراء إلا إذا طال وقتها

  • مرفوضة – فشلت العملية (اضغط على المعاملة لمعرفة التفاصيل وكيفية معالجتها)

5. التحقق من حالة التقديم
اعرف بسرعة أي نفقات تحتاج إلى إجراء بناءً على سياسة الإرسال:

  • معلومات ناقصة – الإيصال أو الملاحظات مطلوبة

  • تم الإرسال – تم توفير جميع المعلومات المطلوبة

6. معرفة حالة الموافقة

  • بحاجة إلى موافقة – خارج سياسة الشركة، يلزم الموافقة

  • لا يحتاج موافقة – ضمن السياسة

  • تمت الموافقة – تم مراجعته والموافقة عليه

نصائح للمستخدمين المتقدمين

  • التبديل بين نفقاتك ونفقات الفريق
    يمكنك التبديل بسهولة بين العرضين لإدارة الإنفاق الشخصي وإنفاق الفريق.

  • استخدم الفلاتر لتخصيص العرض
    قم بتصفية النفقات حسب حامل البطاقة أو الحالة أو الفترة الزمنية.

  • احفظ العرض المخصص كإعداد افتراضي
    طبق الفلاتر المطلوبة، ثم اختر "تعيين كافتراضي" لتوفير الوقت في كل زيارة.

    الملخّص

    تجربة نفقات البطاقات الجديدة توفّر لك سير عمل واضح ومركّز مصمم حسب طريقتك الفعلية في الإنفاق. من تتبّع الموافقات إلى إدارة الإيصالات — كل شيء صُمم ليكون أسرع، أوضح، وأسهل.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟