لا يمكن صرف الراتب إلا إلى مستفيد رواتب محفوظ. يطابق بيمو كل صف في ملف الرواتب مع مستفيد عن طريق رقم IBAN، لذا يجب إضافة كل موظف مرة واحدة قبل صرف راتبه الأول. يمكنك إضافة المستفيدين مباشرةً من ملف الرواتب، أو مستفيدًا واحدًا في كل مرة.
قبل أن تبدأ
من: عضو فريق لديه صلاحية الرواتب، أو مُعتمِد أوامر الدفع (POA).
أين: تطبيق الويب فقط.
ما يجب إعداده أولًا: صلاحية الرواتب. راجع منح عضو فريق صلاحية الرواتب.
إضافة المستفيدين من ملف الرواتب
استخدم هذه الطريقة عندما تحمّل ملف الرواتب ويعرض بيمو صفوفًا تحت يحتاج إلى إضافة (Needs adding).
في خطوة تحقق من الصفوف (Check rows)، ابحث عن قسم يحتاج إلى إضافة.
اختر إضافة كمستفيد (Add as a recipient) في أحد الصفوف، أو إضافة الكل كمستفيدين (Add all as recipients) للقسم كاملًا.
تحقق من التفاصيل في إضافة المستفيدين (Add recipients). يتحقق بيمو من كل رقم IBAN لدى البنك.
أكّد بإجراء التحقق.
إضافة مستفيد واحد
من الشريط الجانبي، اختر الحسابات (Accounts)، ثم في بطاقة حسابك البنكي للأعمال اختر إرسال الأموال ← الرواتب (Send money → Payroll).
في رأس صفحة صرف الرواتب (Run payroll)، اختر المستفيدون (Recipients)، ثم إضافة مستفيد (Add recipient).
أدخل الاسم المختصر (Nickname) والاسم القانوني (Legal name) ورقم IBAN (IBAN). يُملأ اسم البنك (Bank name) ورقم الحساب (Account number) تلقائيًا من رقم IBAN.
اختر تحقق واحفظ (Verify and save).
إدخال البيانات بشكل صحيح
أدخل الاسم القانوني تمامًا كما يظهر في الحساب البنكي للموظف. ويجب أن يستخدم ملف الرواتب الاسم نفسه.
يتكون رقم IBAN الإماراتي من 23 حرفًا ويبدأ بـ AE.
لا يمكن أن يرتبط رقم IBAN أو الاسم القانوني أو الاسم المختصر إلا بمستفيد واحد فقط.
ماذا يحدث بعد ذلك
يظهر المستفيد بحالة بانتظار الموافقة (Pending approval) حتى يوافق عليه مُعتمِد أوامر الدفع. يمكنك إنشاء دفعة رواتب تتضمن مستفيدًا بانتظار الموافقة، لكن لا يمكن اعتمادها حتى تتم الموافقة عليه. راجع الموافقة على مستفيدي الرواتب.
إذا تغيّر الحساب البنكي للموظف
لا يمكن تعديل المستفيد المحفوظ أو حذفه. أضف الموظف مرة أخرى كمستفيد جديد برقم IBAN المحدّث، واستخدم رقم IBAN هذا في ملف الرواتب.