قبل أن تتمكن من إرسال الأموال من حسابك البنكي للأعمال، يجب أن يكون الشخص الذي تدفع له مستفيدًا موافقًا عليه. تضيف المستفيد مرة واحدة باسمه القانوني ورقم IBAN وبياناته البنكية، ويبقى متاحًا لكل التحويلات اللاحقة.
مهم: إضافة المستفيدين والموافقة عليهم صلاحيتان منفصلتان، تُمنحان من خلال مجموعات الصلاحيات وليستا مرتبطتين بدورك الأساسي. من يملك صلاحية الإنشاء يستطيع تسجيل المستفيد لكنه لا يستطيع الموافقة عليه؛ أما من يملك صلاحية الموافقة أيضًا فيوافق على إدخاله بنفسه عند حفظه، ويصبح المستفيد جاهزًا للدفع فورًا. اسأل المسؤول الأعلى أو المدير في شركتك عن الصلاحيات التي تملكها. يمكنك القيام بذلك من تطبيق الويب في بيمو فقط.
يمكنك إضافة المستفيدين واحدًا تلو الآخر، أو عدة مستفيدين دفعة واحدة من ملف CSV. وتبدأ الطريقتان من الحساب البنكي للأعمال (Business Account) ← إرسال الأموال (Send money) ← المستفيدون (Recipients).
إضافة مستفيد واحد
انتقل إلى الحساب البنكي للأعمال ← إرسال الأموال ← المستفيدون ← إضافة مستفيد (Add recipient).
أدخل الاسم المختصر (Nickname)، وهو الاسم الذي ستتعرف به على هذا المستفيد في القائمة.
أدخل الاسم القانوني (Legal name) تمامًا كما يظهر في الحساب البنكي.
أدخل رقم IBAN (IBAN). يتكون رقم IBAN الإماراتي من 23 حرفًا ورقمًا ويبدأ بـ AE. تتحقق بيمو منه لدى البنك وتعرض موثّق (Verified)، مع الحساب يعود إلى: (Account belongs to:) والبيانات البنكية المستخرجة من رقم IBAN.
أكمل أي بيانات لم تُستخرج تلقائيًا: اسم البنك (Bank name) والدولة (Country) ورمز BIC / SWIFT (BIC / SWIFT)، إضافة إلى الحقلين الاختياريين عنوان البنك (اختياري) (Bank address (optional)) ومدينة البنك (اختياري) (Bank city (optional)).
اختر تحقق واحفظ (Verify and save)، أو احفظ المستفيد (Save recipient) إذا لم تكن بحاجة إلى التحقق مرة أخرى.
ستظهر لك رسالة تمت إضافة المستفيد. (Recipient added.) إذا كنت تملك صلاحية الموافقة، تتم الموافقة على المستفيد في الخطوة نفسها ويظهر بحالة موافق عليها (Approved). وإذا لم تكن تملكها، يظهر بحالة بانتظار الموافقة (Pending approval) إلى أن يؤكده شخص يملك صلاحية الموافقة.
إضافة عدة مستفيدين من ملف
انتقل إلى الحساب البنكي للأعمال ← إرسال الأموال ← المستفيدون ← إضافة المستفيدين (Add recipients).
حمّل ملف CSV. صيغة CSV هي الصيغة الوحيدة المقبولة، ولن يتم تحميل ملفات XLSX. يمكن أن يصل حجم الملف إلى 2 ميغابايت، وأن يحتوي على ما يصل إلى 200 صف دون احتساب صف العناوين. إذا كان ملفك أكبر، فقسّمه إلى ملفات أصغر. استخدم الأعمدة Name وIBAN وAmount، كما يُقبل عمود Reference.
انتظر حتى تتحقق بيمو من أرقام IBAN لدى البنك.
إذا ظهرت لك رسالة مستفيدون بحاجة إلى انتباهك (recipients need your attention)، فاختر كل صف عليه تنبيه وصحّحه. الأسباب التي تظهر هي رقم IBAN غير صالح (Invalid IBAN) وتعذر التحقق من رقم IBAN (Could not verify the IBAN) وتفاصيل مفقودة أو غير صالحة (Missing or invalid details). استخدم إزالة من القائمة (Remove from list) لأي صف لا تريد إضافته.
اختر إضافة المستفيدين لإنهاء العملية.
تؤكد بيمو عدد المستفيدين الذين تمت إضافتهم، وتخبرك إذا تعذّرت إضافة أي منهم حتى تتمكن من مراجعة القائمة.
الموافقة على مستفيد
انتقل إلى الحساب البنكي للأعمال ← إرسال الأموال ← المستفيدون.
اختر مستفيدًا يظهر بحالة بانتظار الموافقة.
اختر تحقق ووافق (Verify and approve) في لوحة موافقة على المستفيد (Approve recipient).
ستظهر لك رسالة تمت الموافقة على المستفيد. (Recipient approved.) وتتغير الحالة إلى موافق عليها. بعد ذلك يمكن الدفع لهذا المستفيد.
عند رفض مستفيد لأنه مكرر
لا تسمح بيمو بأن يحمل مستفيدان بيانات التعريف نفسها. قد تظهر لك الرسائل التالية:
هذا الرقم IBAN موافق عليه بالفعل لمستفيد آخر. (This IBAN is already approved on another recipient.)
هذا الاسم الرسمي تم الموافقة عليه بالفعل لمستفيد آخر. (This legal name is already approved on another recipient.)
المستفيد بهذا اللقب موجود بالفعل (A recipient with this nickname already exists.) غيّر الاسم المختصر واحفظ مرة أخرى.
لدى هذا المستفيد بيانات بنكية بانتظار الموافقة. (This recipient already has bank details waiting for approval.) الإدخال موجود؛ اطلب الموافقة عليه بدلًا من إضافته مرة أخرى.