تتيح لك حسابات النقدية تتبّع عمليات السحب النقدي وطلبات التعويض من خلال حسابات فردية في برنامجك المحاسبي. لتصدير المعاملات النقدية، يجب ربط كل عضو في شركتك بحساب نقدي.
عند التصدير، يُصدَّر السحب من أجهزة الصراف الآلي كتحويل أموال من محفظة الشركة إلى الحساب النقدي للعضو، ويُصدَّر طلب التعويض كنفقة من الحساب النقدي للشخص الذي أنفق المبلغ.
قبل أن تبدأ: يتم هذا الإعداد في تطبيق بيمو على الويب، في التصديرات المحاسبية (Accounting export).
اختر التصديرات المحاسبية من الشريط الجانبي، ثم اختر الإعدادات (Settings) أعلى الجدول، ثم الحسابات الافتراضية (Default accounts).
ضمن حسابات النقدية (Cash Accounts)، اختر تحرير (Edit) (أيقونة القلم).
في اختر إعدادات حسابات النقود (Choose cash accounts setup)، اختر أحد الخيارين ثم اختر المقبلة (Next):
حساب نقدي فردي (Single cash account): اربط أو أنشئ حسابًا واحدًا لجميع المعاملات النقدية لجميع الأعضاء.
مطابقة الحساب يدويًا (Manual account matching): اربط أو أنشئ حسابًا نقديًا لكل عضو يدويًا.
اربط حسابًا موجودًا في برنامجك المحاسبي أو أنشئ حسابًا جديدًا، لجميع الأعضاء أو لكل عضو.
معلومات مفيدة
يطلب منك بيمو ربط كل عضو بحساب نقدي إلى أن يكتمل الإعداد.
يمكنك تغيير الإعداد لاحقًا. يؤدي تغيير طريقة المطابقة إلى إزالة جميع روابط الحسابات النقدية الحالية، لذلك يطلب منك بيمو التأكيد باختيار تبديل (Switch)، أو باختيار استخدم حسابًا واحدًا (Use single account) عند الانتقال إلى حساب نقدي واحد.
لتشغيل الإعداد مرة أخرى لاحقًا، افتح قائمة إعدادات حسابات النقدية (⋮) واختر أعد تشغيل معالج الإعداد (Reinitiate setup wizard).