الرصيد النقدي للمدير أو المحاسبين

استخدم الأرصدة النقدية لتتبع المبالغ التي يدين بها المنفقون لشركتك والمبالغ التي تدين بها شركتك للمنفقين. هذه المقالة موجّهة إلى المسؤول الأعلى (Super Admin) والمدير (Admin) والمحاسب الداخلي أو الخارجي (Internal or External accountant). إذا لم يظهر لك الرصيد النقدي (Cash balance) ضمن المزيد (More) في الشريط الجانبي، فاطلب من مدير نجاح العملاء الخاص بك تفعيله.

لتصدير طلبات التعويض إلى نظامك المحاسبي، راجع تصدير طلبات التعويض مع تفعيل الرصيد النقدي.

يجب تقديم جميع النفقات النقدية كطلبات تعويض. وبمجرد اعتمادها، تزيد طلبات التعويض الرصيد النقدي للمنفق، فتُسوّي المبالغ النقدية التي يدين بها. أما السحوبات النقدية فتُنقص الرصيد.

تتابع الأرصدة النقدية من المزيد ← الرصيد النقدي ← الرصيد النقدي للأعضاء (Members' cash balances). تُتتبَّع السحوبات النقدية وطلبات التعويض بشكل منفصل عن معاملات البطاقات، لذا لا تظهر مع نفقات بطاقاتك.

قد تحتاج إلى تعديل الرصيد النقدي لأحد المنفقين عندما يكون مبلغ ما قد سُوّي خارج بيمو أو عندما لا تكون الأموال الشخصية قد تُتبِّعت. لمعرفة الخطوات، راجع كيفية إجراء تعديلات يدوية على الرصيد النقدي.