يمكنك وضع سياسات موافقة لنفقات البطاقات حسب فئة التاجر أو الفريق. ويمكن فقط لمن يحمل دور مدير (Admin) إنشاء سياسات الموافقة.
وضع سياسة حسب فئة التاجر أو الفريق
يمكنك تطبيق السياسة على فئات تجار أو فرق محددة وإضافة قواعد أخرى بعد القاعدة الأولى. تبدأ القاعدة الأولى من 0 وليس للقاعدة الأخيرة حد أعلى.
اختر المزيد (More)، ثم سياسات الموافقة (Approval policies) من الشريط الجانبي لتطبيق بيمو على الويب.
في علامة التبويب نفقات البطاقات (Card expenses)، اختر إنشاء سياسة جديدة (Create new).
أدخل اسم السياسة (Policy name).
في عندما (When)، اختر فئات البائعين (Merchant categories) (أو الفرق (Teams)).
في تكون (are)، اختر الفئات (أو الفرق).
ضمن المبلغ بين (Amount between)، أدخل الحد الأعلى لهذه القاعدة. تظهر القاعدة التالية أسفلها.
ضمن الموافقون المطلوبون (Required approvers)، اختر الأدوار أو الأعضاء. اختر إنشاء خطوة إضافية (Add an extra step) لإضافة موافقين آخرين.
كرّر الخطوتين 6 و7 لكل قاعدة. اختر حذف (Remove) لحذف قاعدة.
اختر إنشاء (Create).
كيف تعمل القواعد المتعددة
تغطي كل قاعدة شريحة إنفاق. وتبدأ كل قاعدة بعد الأولى من حيث تنتهي القاعدة السابقة. والقاعدة الأخيرة مفتوحة وتستمر بلا حد.
على سبيل المثال، يمكن أن تتضمن السياسة قاعدتين:
النفقات من AED 0 إلى AED 100 لا تحتاج إلى موافقة.
النفقات التي تزيد على AED 100 تتطلب موافقة الموافق الذي اخترته.
يمكنك إنشاء ما يصل إلى ثلاث قواعد.