كيف تعمل سياسات الموافقة في بيمو

تتيح لك سياسات الموافقة في بيمو تحديد من يوافق على النفقات وبأي شروط. ويمكن فقط لمن يحمل دور مدير (Admin) إنشاؤها وتعديلها.

لا تمنع سياسات الموافقة الدفع بالبطاقة. فبعد الدفع، تنتقل النفقة إلى الموافق الذي حددته. ولا يوفر بيمو مسارات عمل للموافقة على الميزانيات أو لطلبات الشراء.

سياسات الموافقة هي قواعد تضعها في بيمو لإدارة طلبات النفقات. وهي تحدد من يجب أن يوافق على المعاملة، والشروط التي تستدعي الموافقة، وعدد مستويات الموافقة المطلوبة.

يمكن أن تشمل الشروط مبلغ الإنفاق أو الفريق أو فئة التاجر.

يمكن أن تتضمن السياسة خطوة موافقة واحدة أو أكثر. ويمكن أن يكون لشرائح الإنفاق المختلفة موافقون مختلفون. ويمكن أن تنطبق السياسة على فرق أو فئات تجار محددة.

تجد سياسات الموافقة ضمن المزيد (More)، ثم سياسات الموافقة (Approval policies) في الشريط الجانبي لتطبيق بيمو على الويب. يوفر بيمو أربعة أنواع تظهر كعلامات تبويب: نفقات البطاقات (Card expenses) والبطاقات الجديدة وحدود الإنفاق (New cards & spending limits) وطلبات التعويض (Reimbursements) والفواتير (Bills) (تظهر باسم Invoices للشركات التي ليس لديها حساب بيمو للأعمال).

هل تريد إعداد سياستك الأولى؟ راجع إعداد سياسات الموافقة.